A vásárlási könyv hivatalos dokumentum, amelyben a vásárolt árukról, szolgáltatásokról, művekről szóló számlákat nyilvántartják. Szükséges információkat szervezni a levonható adókról (HÉA). Van egy vásárlási könyv 1c-ben, de bizonyos esetekben egy magazinalapú opció is teljesen megfelelő.
Utasítás
1. lépés
Vegyünk egy speciális formát. A megfelelő részleg szinte bármely irodaszer boltjában megvásárolható. Valójában ez egy közönséges napló, amelyet a bevitt információk követelményeinek megfelelően sorakoznak fel. Nem szükséges nyomtatóban kinyomtatott űrlapot használni, azt például háztartási notebookra cserélheti, de emlékeztetni kell arra, hogy a vásárlási könyv vezetése a számlák szakaszos bevitelét jelenti, ami azt jelenti, hogy ne legyen lehetőség a sorok közötti írásról. Az oldal bélésének helyesnek kell lennie, a négyzet nem megengedett.
2. lépés
Számozza az oldalakat sorrendben. Általában a számot kézzel írják, egy ritka kivétellel, amely akkor lehetséges, ha a vásárlási könyv már meg van számlálva. Ez kötelező követelmény, meg kell akadályozni a lepedők eltűnését és cseréjét.
3. lépés
Fűzze fel a dokumentumot. A hagyományos gemkapocsmellékletek elfogadhatatlanok, ezért minden bevásárlókönyvet össze kell varrni, hogy elkerülje az oldalak kiesését és hiányát. Ha nincs fűzve, akkor nem tekinthető hivatalos dokumentumnak.
4. lépés
Töltse ki a címlapot. A hátlapra fel kell írni a könyvben található oldalak számát, a létrehozás dátumát (opcióként az első bejegyzés dátumát). Az információk valódiságát a szervezet vezetőjének és a főkönyvelőnek aláírásával, valamint a cég pecsétjével kell megerősíteni.
5. lépés
A vásárlási könyv kitöltése felelős esemény, a bejegyzések egyenként történnek, amikor az áruk megérkeznek, és azok tulajdonjogának átruházásával. Mivel szigorú jelentéstételi dokumentumról beszélünk, a vele való együttműködésre számos követelmény vonatkozik. A helyesbítések elfogadhatatlanok, és ha helytelen információkat adtak meg, akkor azokat vízszintes vonallal gondosan áthúzzák, és a szükséges információkat a "hisz javítva" szavakkal írjuk mellé. Minden javítást a főkönyvelő aláírásával kiegészítve igazolni kell.
