Ha egy alkalmazott valamilyen oknál fogva nem fogadja el a számára átadott dokumentumokat, fontos, hogy a személyi állomány dolgozója ezt a tényt jogszerűen helyesen rögzítse. Ehhez tanúkat vonnak be, és megfelelő dokumentumot készítenek az irat átvételének megtagadásáról.
Utasítás
1. lépés
Az A4-es lap tetején, a sor közepén tüntesse fel a szervezet teljes nevét a vállalkozás alapszabályának megfelelően. Ha a vállalat rendelkezik jóváhagyott fejléces űrlappal az üzleti levelek és dokumentumok számára, használja azt a fejléc másolásával. Ha szükséges, írja fel a jogi és a tényleges címet, telefonszámot, faxot, e-mailt.
2. lépés
Írja be egy új sorba a "_ számú törvény a dokumentumok átvételének megtagadásáról" levél nevét. Kérjük, adja meg az összeállítás helyét és idejét alább: város, dátum, hónap és folyó év.
3. lépés
Az aktus szöveges részébe írja fel a fordító vezetéknevét, kezdőbetűit és beosztását, valamint adjon meg információkat az érintett tanúkról. Szerepüket a személyzeti szolgálat alkalmazottai vagy annak az egységnek a munkatársai tölthetik be, amelyben szerepel az a személy, aki nem fogadja el a dokumentumokat. Hívjon legalább két tanút a jelentés elkészítéséhez, és hogy elkerülje a kellemetlen eljárást a munkaügyi vitarendezési bizottságnál, válasszon érdektelen és hozzáértő személyeket a tanúi szerepre.
4. lépés
Adja meg a dokumentum átadásának dátumát. Adja meg a cselekvés idejét és helyét, ha szükséges. Sorolja fel annak a dokumentumnak a nevét, számát, kiadásának dátumát, amelyet az alkalmazott nem hajlandó elfogadni. Jelölje meg az átadási követelményeket előterjesztő dokumentumokat: megrendelések, jóváhagyott szabványok, utasítások, a szervezet alapszabálya stb. Ha az okok kifejtése nélkül nem hajlandó átvenni a dokumentumot, tegyen erről megfelelő bejegyzést.
5. lépés
Ha szükséges, írja le a HR-tiszt kezén maradt dokumentummal kapcsolatos további manipulációkat: hogyan és hol tárolják a másolatot, hogyan küldik postán, ki lesz felelős a további tárolásért és az esetleges továbbításért harmadik feleknek.
6. lépés
Aláírja a fordítót és az összeállítás tanúit. Megfejteni a kezdőbetűket és a címeket. Ha az a munkavállaló, aki nem fogadja el a dokumentumokat, nem hajlandó aláírni ezt a aktust, tegyen egy feljegyzést, és igazolja azt aláírásával és tanúinak aláírásával.
