Nagyon gyakran bármilyen tranzakció vagy tanúsítvány, tanúsítvány stb. Kiadásakor meg kell adni minden dokumentum másolatát, mivel azok eredeti példányait a tulajdonos egyetlen példányban őrzi. De ahhoz, hogy a másolatok bármilyen jogi erővel bírjanak, a megállapított szabályoknak és előírásoknak megfelelően hitelesíteni kell őket.
Mikor kell igazolni a dokumentumokat
A dokumentumok másolatait mindenképpen hitelesíteni kell, különben csak papírdaraboknak számítanak, még akkor is, ha tartalmuk pontosan megegyezik az eredetivel. De hogy ki másolatot hitelesít, az nagyban függ attól a szervezettől, amelyhez be kell nyújtania. Bizonyos esetekben elegendő, ha a dokumentumot szervezete pecsétjével igazolja, egyes esetekben - közjegyzőt kell fizetnie ezért az eljárásért.
Előfordulhat, hogy dokumentumok másolatait kell benyújtania az adóhatósághoz és a költségvetésen kívüli pénzeszközökhöz, a polgári ügyletek nyilvántartásba vételéhez, valamint bírósági bemutatáshoz stb. Így különösen az Orosz Föderáció közigazgatási-jogi törvénykönyvének 75. cikkének 8. pontja olyan szabályt állapít meg, amely szerint az eredeti dokumentumokat vagy azok másolatait, megfelelően hitelesítve, be kell mutatni a bíróságoknak. Ellenkező esetben, ha a másolatok nincsenek hitelesen igazolva, az ítéletet megtámadhatják, sőt érvényteleníthetik.
Hogyan lehet hitelesíteni egy dokumentum másolatát egy közjegyzőnél
A közjegyzőnél igazolhatja minden dokumentum másolatát, de mivel fizetnie kell ezért, csak azokat a dokumentumokat kell hitelesítenie, amelyek esetében a közjegyzői nyilatkozatot az előírások előírják. Tehát csak a közjegyző által hitelesített másolatokat fogadják el, ha adójogi nyilvántartásba veszik és a céget bejegyzik az állami nyilvántartásba, vagy ha papírokat dolgoznak ki az SRO-tagság megszerzéséhez és egy adott típusú tevékenység végrehajtásához való hozzáféréshez. A polgároknak közjegyzői nyilatkozatot kell tenniük öröklés, ingatlanügyletek stb. Esetén.
Közjegyző távollétében az önkormányzati formáció igazgatási vezetőjének vagy egy erre felhatalmazott tisztviselőnek az igazoló aláírása egyenértékű az aláírásával.
Hogyan igazolja saját maga a dokumentum másolatát
Ha a normatív dokumentum közvetlenül nem jelzi a közjegyző által hitelesített másolatok benyújtásának szükségességét, hitelességét maga igazolhatja. A Szovjetunió Legfelsőbb Tanácsának Elnökségének 83.08.08-i 9779-X. Sz. Rendelete "A polgárok jogait érintő dokumentumok másolatának kiadásának és hitelesítésének eljárásáról" vállalkozások, intézmények és szervezetek szerint a igazolnia kell a vállalkozás vezetőjének vagy bármely más tisztviselőnek, akinek ez a hatósága. Ezeket a hatásköröket a szervezet megfelelő rendje biztosítja.
Ha a másolat több lapon van, akkor mindegyiket külön-külön hitelesítheti, vagy varrhatja és számozhatja a lapokat, és az igazoló feliratban feltüntetheti: "A 3 lapos másolat helyes."
Ezért mind a szervezet, mind annak alkalmazottai dokumentumainak joguk van a vezető vagy az erre felhatalmazott tisztviselő igazolására. Az ilyen másolat jogi erejét a GOST R 51141-98 szerint a szükséges részletek adják meg: egy jelölés arról, hogy hol található az eredeti dokumentum, a kiállítás dátuma és a "Másolat helyes" felirat, amelyet megerősített a hivatalos tanúsító vezetékneve, kezdőbetűi és aláírása. A tanú aláírásának hitelességét a szervezet pecsétje igazolja.
