Minden szakembert alkalmazó cég naplót vezet a munkaszerződésekről, amelyet a vállalkozás archívumában tárolnak. Ezen dokumentumok nyilvántartása szükséges az egyszerű használat, az egyszerűsítés, a szerződések, további megállapodások elvesztésének okának kiküszöbölése érdekében. Ez a magazin lehet mind papír, mind elektronikus formában.
Szükséges
- - vállalati dokumentumok;
- - munkaszerződések, kiegészítő megállapodások;
- - a szerződések könyvelésének naplója.
Utasítás
1. lépés
A szerződések nyilvántartására és elszámolására vonatkozó naplónak nincs külön, jogszabály által jóváhagyott formája. Önnek jogában áll saját maga elkészíteni egy dokumentumlapot. Néhány részletre szükség van a naplóhoz a munkaszerződések rögzítéséhez.
2. lépés
A címoldalnak általában tartalmaznia kell a vállalatra vonatkozó információkat, ahol a munkaszerződéseket megtartják. Írja középre nagybetűvel a dokumentum címét. Írja be a vállalat nevét. Ha a vállalkozás nagy, célszerűbb külön naplót készíteni minden részleghez (szolgáltatáshoz). Ebben az esetben adja meg a szerkezeti egység nevét. Írja be a dokumentum indításának dátumát. Adja meg a beosztás nevét, a nyilvántartásért kinevezett alkalmazott személyes adatait, a cég munkatársaival szerződéskötést. Sok szervezetben ezt személyzeti tiszt végzi.
3. lépés
Az Excelben hozzon létre egy táblázatot nyolc oszloppal. Az első oszlopban tüntesse fel a munkaszerződés sorszámát, a másodikban - azt a szerződésszámot, amelyet hozzá rendeltek, amikor a munkavállalót bejegyezték a munkakörbe. A harmadik, negyedik oszlopba írja be a szerződés feltételeit, vagyis a kezdési és a befejezési dátumot. Az ötödik oszlopba írja be a szerződés tárgyát. Ez lehet a bérszámfejtési osztály vezetőjének kinevezése. Vagyis ez az oszlop feltünteti annak a beosztásnak a nevét is, ahol a munkavállalót regisztrálták
4. lépés
A hatodik oszlopban tüntesse fel annak a szakembernek a személyes adatait, akivel a munkaszerződést kötötték, kiegészítő megállapodást kötöttek. A hetedik oszlopban adja meg az archív mappa számát és helyét. A nyolcadik helyre tegye a felelős személy aláírását, vezetéknevét, kezdőbetűit. Nyomtassa ki a táblázatot, és kövesse nyomon a munkaszerződéseket.
5. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy a munkaszerződések fontos jogi dokumentumok. A felelős személy elbocsátásakor ügyeljen a dokumentumok átadására. Az újonnan felvett alkalmazottnak a követelményeknek megfelelően nyilvántartást kell vezetnie a szerződésekről.
