A munkafüzet a fő dokumentum, amely megerősíti az adott vállalatnál végzett munka tényét. Az új munkafüzetek nyomtatványait a munkáltató adja ki. A személyzeti szolgálat nyilvántartást vezet róluk a megfelelő könyvben. A nyomtatványok, füzetbetétek mozgatásáról szóló dokumentumot az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 69. sz.
Szükséges
- - a munkafüzetek könyvelési könyvének formája;
- - vállalati dokumentumok;
- - munkafüzetek formái, beillesztésük;
- - vállalati megrendelések a személyzet számára;
- - az alkalmazottak dokumentumai;
- - személyzeti asztal;
- - dokumentum a munkafüzetek üres részeinek megvásárlásáról;
- - az igazgató utasítása a munkafüzetek vezetéséért felelős személy kinevezéséről.
Utasítás
1. lépés
A munkáltatónak kudarc nélkül kell vezetnie a munkafüzetek könyvelését. Ellenkező esetben megsértik a jogi normákat, a közigazgatási felelősséget pénzbírság formájában szabják ki. Ezért mindenképpen szerezzen be egy ilyen dokumentumot, ha munkavállalókat kíván regisztrálni a cégbe.
2. lépés
A könyv címlapjára írja be a társaság teljes nevét, amely megfelel az alapító okiratban előírt szervezet nevének, egy másik alkotó dokumentumnak. Ha a társaság OPF (szervezeti jogi formája) megfelel egy egyéni vállalkozónak, akkor tüntesse fel az egyéni vállalkozóként nyilvántartott személy útlevelének adatait. Adja meg a könyv kezdetének dátumát. A dokumentum tárolási ideje 50 évet vesz fel, amelyet a jogszabály rögzít. Számolja meg pontosan ezt az időszakot, és írja be azt a napot, hónapot, évet, amelyig el szeretné menteni a könyvet.
3. lépés
A számviteli könyv vezetése érdekében a szervezet vezetőjének megbízásából (megbízásából) felelős alkalmazottat neveznek ki. Az első oldalon tüntesse fel azt az időszakot, amely alatt a személyzeti szolgálat munkatársa információkat vezet be a munkafüzetekről, űrlapokról, beszúrja azokat. Írja meg személyes adatait, a szakember álláspontját, valamint az adminisztratív dokumentum részleteit, amely előírja a számviteli könyv vezetésének felelősségét.
4. lépés
A könyv második oldalának első oszlopában tüntesse fel a sorszámot, a második, harmadik, negyedik oszlopba írja be a szabályoknak megfelelően kitöltött dátumot, amikor a munkafüzet űrlap elindult. Ha olyan szakembert vesz fel, akinek korábban bejegyzései történtek a munkaügyi tevékenységét igazoló dokumentumban, adja meg a munkavállaló cégbe való bejegyzésének dátumát, hónapját, évét.
5. lépés
A könyv ötödik oszlopába írja be a munkavállaló, a munkafüzet tulajdonosának személyes adatait. A hatodik oszlopba írja be a dokumentum adatait, nevezetesen: sorozat, könyv száma, illessze be. A hetedik oszlopban tüntesse fel annak a szakembernek a munkakörét, aki új munkafüzetet kapott, vagy átadott dokumentumot adott át a munkáltatónak.
6. lépés
A számviteli könyv nyolcadik oszlopába írja be annak a cégnek, osztálynak (szolgálatnak) a nevét, ahol a munkavállalót bejegyezték. A kilencedik oszlopba írja be annak a megrendelésnek a számát, dátumát, amelynek megfelelően a munkaszerződés létrejött. A tizedik oszlopba az illetékes aláírása kerül, aki elfogadta a munkavállalói munkafüzetet, újat kezdett. A tizenegyedik oszlop mutatja az üres nyomtatvány megvásárlásának összegét, amelyet a szakembertől gyűjtenek be.
7. lépés
A tizenkettedik, tizenharmadik oszlopba beírják a számot, az elbocsátási végzés dátumát, a munkavállaló aláírását, aki a munkaviszony megszűnésekor kézikönyvet kap a kezébe.
