A dinamikusan és sikeresen fejlődő vállalkozásban szervezett személyzeti osztály funkciói jelentősen eltérnek a személyzeti osztályok által végzett feladatoktól, a szovjet vállalkozásoknál alkalmazott hagyományos módszerekkel dolgozva. A humánerőforrás-osztály vezetése modern módszerekkel azt jelenti, hogy a személyzeti ciklus minden szakaszát lefedik - az új alkalmazottak felkutatásától és felvételétől kezdve az elbocsátásig vagy nyugdíjazásig.
Utasítás
1. lépés
Az orosz sajátosságokat figyelembe véve a személyzeti osztály egyik alkalmazottjának 100-150 főt kell elszámolnia. Határozza meg a szükséges létszámot, majd jelölje ki a felelősségeket csoportoknak vagy egyéneknek.
2. lépés
Az alkalmazottnak vagy a toborzó csapatnak ki kell dolgoznia egy felvételi módszertant, a jelentkezők képesítési követelményeit és a toborzási irányelveket. A csoport feladatai közé tartozik az együttműködés szervezése a toborzó ügynökségekkel és más alternatív személyi keresési források használata. A csoport alkalmazottainak toborozniuk, tesztelniük és kiválasztaniuk kell a jelentkezőket, előzetes orientációjukat, valamint adatbázist kell tartaniuk a potenciális tehetségállományról.
3. lépés
A személyzeti osztály személyzetének feladatai közé tartozik a hagyományos feladatok: a személyi nyilvántartás vezetésének fenntartása, útmutatók kidolgozása a személyzettel való munkavégzés módszereiről és eljárásairól, valamint statisztikai információk gyűjtése. Ezenkívül ki kell dolgozniuk a személyi munkafolyamat formáit, és megrendelések és megrendelések formájában meg kell dolgozniuk a személyi döntéseket.
4. lépés
A személyzeti osztály külön munkaterületének kell lennie az ellenőrzési funkciók megvalósításának. Ezek a vállalat részlegei és alkalmazottai által a szervezeti egységek és a munkaköri leírások által szabályozott feladatok és felelősségek teljesítményének ellenőrzése. Ez a tevékenységi terület magában foglalhatja a próbaidő leteltének felügyeletét, az újonnan érkezők alkalmazkodását szolgáló intézkedéseket, a vállalat személyzetének képesítését és karriertervezését is.
5. lépés
Egy modern HR osztálynak foglalkoznia kell az alkalmazottak szakmai fejlődésével is. Ez a munka magában foglalja a szakmai képzési programok kidolgozását és megvalósítását, a képzés tervezését és megszervezését, továbbképzéseket, szakmai gyakorlatokat. Ez magában foglalja az egyetemekkel, más oktatási intézményekkel és központokkal való interakciót is.
6. lépés
A személyzeti osztálynak természetesen felügyelnie kell a munkaerő és a bérek kérdését. Ide tartozik a meglévő munkaerő-ráta-meghatározó rendszerekre vonatkozó marketingkutatás, számlázási munka, bérrendszer, juttatások és kompenzációk fejlesztése, valamint annak frissítése és kiigazítása. Az ezekkel a kérdésekkel foglalkozó kiszolgáló személyzetnek ki kell számolnia és ki kell adnia a béreket, nyilvántartást kell vezetnie a személyi költségekről és az azokba történő beruházásokról.
7. lépés
Külön területnek tartalmaznia kell a következőket is: - a munkavédelem, az annak biztosítását szolgáló intézkedések kidolgozása és végrehajtása, - szociális programok kidolgozása és végrehajtása, - a munkaügyi folyamatok jogi támogatása.
