A munkafüzetet az elbocsátás napján kell kiadni a munkavállalónak, függetlenül az esetleges akadályoktól. A munka során azonban néha olyan előre nem látható körülmények merülnek fel, amelyek megnehezítik e fontos dokumentum átadását egy elbocsátott alkalmazott kezébe.
Utasítás
1. lépés
Az elbocsátottak utolsó munkanapján a munkaviszony megszüntetését igazoló dokumentumok (kérelem, megrendelés, bejegyzések a személyes T-2 kártyába és a személyes számlára) alapján hívja meg a munkavállalót a személyzeti szolgálatra, személyzeti osztályra vagy közvetlenül a szervezet vezetőjének. Jegyezzen fel a "Munkakönyvek és a hozzájuk tartozó betétek mozgásának elszámolása könyvébe", és az aláírással ismerkedjen meg velük az alkalmazottal. Adj neki egy munkafüzetet, amelyben feljegyzés van az elbocsátásról.
2. lépés
Ha úgy tűnik, hogy a munkavállaló nem kap munkanaplót, az elbocsátás napján küldjön neki értesítést postai úton (értékes levél az átvételi elismervénnyel és a mellékletek listájával). Ha az alkalmazott nem ellenzi a dokumentum postai küldését, és bármilyen formában válaszlevelet küld, akkor küldjön neki egy munkafüzetet felmondási feljegyzéssel, és a személyes aktájába csatolja az aláírás kézhezvételének lehetetlenségéről szóló elkészített aktust. az elbocsátott alkalmazott.
3. lépés
Szerezzen meghatalmazást az elbocsátott munkavállaló képviselőjétől a munkakönyv átadásának jogáért, és olyan okmányok átadásáért, amelyeket bármilyen okból nem vehet el az elbocsátott alkalmazott. Az ilyen meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott személyre és a kezesre vonatkozó információkat: vezetékneveket, neveket, védőszavakat, címeket, útlevél-adatokat, érvényességi időt. A legjobb lenne a közjegyző által vagy az erre felhatalmazott személyektől (például kórházak és orvosi egységek vezetőitől, a fogvatartási helyek vezetőitől, a szociális védelmi szervek meghatalmazott képviselőitől) hitelesített meghatalmazást beszerezni. Fordítson különös figyelmet arra, hogy a dokumentum lejárta.
4. lépés
Egy alkalmazott halála esetén adja át a munkafüzetet egyik rokonának. Ehhez győződjön meg a címzett joghatóságáról: ellenőrizze az útlevelet, valamint az elhunyt munkavállalóval való kapcsolatot megerősítő dokumentumokat (például házassági anyakönyvi kivonatot, születési anyakönyvi kivonatot stb.). Feltétlenül csatolja a munkavállaló személyes aktájába a halotti anyakönyvi kivonat másolatát és a rokon nyugtáját, hogy az elhunyt alkalmazott iratait megkapta.
5. lépés
Jegyezze fel az alkalmazott elutasítását, ha határozottan nem ért egyet a felmondási nyilvántartással. Ehhez az elbocsátás napján két tanú (bármilyen formában) bevonásával dolgozzon ki egy iratot az iratok átvételének megtagadásáról.
