Minden munkáltató köteles munkafüzeteket kiadni alkalmazottainak. Az adott vállalatnál a munkaköri kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumok nyomtatványainak elszámolására a Pénzügyminisztérium 69. számú megrendelésével külön könyvet dolgoztak ki. HR-szakemberek vagy más felelős személyek irányítják.
Szükséges
- - a munkafüzetek könyvelési könyvének formája;
- - a munkafüzetek vezetésének szabályai;
- - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
- - vállalati dokumentumok;
- - a szervezet pecsétje;
- - munkafüzetek formái;
- - az alkalmazottak munkafüzetei.
Utasítás
1. lépés
Minden munkáltatónak könyvet kell vezetnie a munkával kapcsolatos igazoló dokumentumok nyilvántartásáról. Ez törvényes. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének megsértése esetén pénzbírság szabható ki a társaságra.
2. lépés
A személyi állomány munkaerő-piaci tevékenységével kapcsolatos fő dokumentumok könyvelési könyvének címlapján tüntesse fel a szervezet nevét, amely megfelel a vállalkozás alapító okiratában vagy egyéb alapító okiratában szereplő vállalkozás nevének. Ha a társaság OPF-je egyéni vállalkozó, írja be az egyéni vállalkozóként nyilvántartott személy személyes adatait. Adja meg a könyv bemutatásának dátumát. Javasoljuk, hogy ezt a dokumentumot körülbelül 50 évig tárolja, ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szabályozza. Számolja ezt az időszakot attól a pillanattól kezdve, hogy kitölti a könyv címlapját. Ezután írja be azt a dátumot, amelyig ezt a dokumentumot meg akarja őrizni a vállalat archívumában.
3. lépés
Jelöljön ki egy könyvelőt. Ehhez készítsen megrendelést. Adja meg benne a személyes adatokat, annak a munkakörnek a nevét, amelyért a munkavállaló dolgozik. Általános szabály, hogy ez a személyzeti osztály szakembere.
4. lépés
A könyv első oldalán tüntesse fel a felelős személy munkájának időtartamát. Ekkor az alkalmazott beírja a munkafüzetekről, a dokumentumok tulajdonosairól szóló információkat.
5. lépés
A könyv második oszlopának második oszlopába írja be a sorozatszámot, a másodikba, a harmadikba, a negyedikbe - azt a dátumot, amikor a munkadokumentumot megerősítő fő dokumentum formanyomtatványa be lett írva. Ha az alkalmazottnak korábban volt munkafüzete, írja be a regisztráció dátumát erre a cégre.
6. lépés
A könyv ötödik oszlopában tüntesse fel a szakember vezetéknevét, utónevét, védőszavát, a munkatevékenységet igazoló dokumentum tulajdonosát. A hatodik oszlopba írja be a sorozatot, számot, munkafüzetet vagy betétlapot. A hetedik oszlopba írja be annak a munkakörnek a nevét, amelyben a munkavállaló dolgozik, aki új munkafüzetet kapott, vagy átadott egy korábban igazolt, kitöltött dokumentumot a munkáltatónak.
7. lépés
A könyv nyolcadik oszlopában tüntesse fel annak a vállalatnak, szerkezeti egységnek a nevét, ahová a munkavállalót felveszik. A kilencedik oszlopba írja be a pozícióba való felvétel dátumát, végzésének (rendeletének) számát. A tizedik oszlopot a felelős alkalmazott írja alá, akinek a munkafüzet tulajdonosa átadta a dokumentumot. A munkaügyi tevékenységről szóló új dokumentum beírásakor a tizenegyedik oszlopban adja meg az űrlapért kifizetett pénzösszeget. Felhívjuk figyelmét, hogy a feltüntetett összeget a munkavállalótól kell beszedni.
8. lépés
Amikor a szakembert elbocsátja a tizenkettedik oszlopba, írja be a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó végzés dátumát, számát. A tizenharmadik oszlopba a lemondó szakember aláírása kerül. A szerződés felmondása után a munkavállaló részére kiadnak egy munkafüzetet, amelyben felmondási feljegyzés található.
