Annak ellenére, hogy 2013. január 1-je óta az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formanyomtatványainak albumaiban található elsődleges számviteli bizonylatok nem kötelezőek, a gyakorlatban továbbra is aktívan használják őket. Ugyanakkor a T-2 „Személyi munkavállalói kártya” egységes formanyomtatvány sem kivétel, ennek kitöltési eljárása, amelyet ebben a cikkben figyelembe fogunk venni.
Utasítás
1. lépés
Kitöltjük az egységes űrlap "fejlécét":
1) meg kell jelölni az OKPO szervezet kódját (ezeket az információkat a Rosstat Statisztikai Nyilvántartásba való bejegyzésről szóló tájékoztató levélből vagy a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat területi szervének a szervezetnek kiadott értesítéséből szerezhetik be);
2) kitesszük a kiállítás dátumát (megegyezünk a munkavállaló foglalkoztatására vonatkozó utasítás (utasítás) dátumával);
3) az alkalmazottnak személyi számot rendelünk (például 01, 010, 253 stb.);
4) megadunk információkat a TIN-ről és az állami nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolásának számáról;
5) az "ábécé" oszlopban tüntesse fel a munkavállaló vezetéknevének első betűjét;
6) a "Munka jellege" oszlopban feltüntetjük az állandó vagy ideiglenesen alkalmazott alkalmazottat;
7) a "Munka típusa" oszlopban jelezzük, hogy a munkavállaló számára ez a fő, vagy egyidejűleg látja el a munkaügyi funkciót a szervezetben;
8) a „Nem” oszlopba tesszük a munkavállaló nemének szavát: férfi vagy nő.
2. lépés
Kitöltjük az 1. szakaszt: "ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK":
1) felírjuk a munkaszerződés számát és megkötésének időpontját;
2) adatokat adunk meg a munkavállaló nevéről;
3) jelezze a születési dátumot, kétféleképpen (szóban, betűrendben és digitálisan) kitöltve;
4) feltüntetjük a születési helyet az útlevél vagy más személyazonossági okmány alapján, és feltesszük a megfelelő kódot az OKATO szerint);
5) feltüntetjük a személy állampolgárságára vonatkozó adatokat, többek között az OKIN kód feltüntetésével;
6) hozzáadunk információkat egy adott idegen nyelv ismeretének mértékéről („szótárral olvas és fordít”, „olvas és tud magyarázni”, „folyékonyan beszél”), ideértve a megfelelő kód letételét a OKIN;
7) feltünteti a munkavállaló végzettségére vonatkozó adatokat (iskolai végzettség, oktatási intézmény neve, oktatási okmány, érettségi éve stb.), Ideértve az összes szükséges kódot;
8) adatokat adunk meg a munkavállaló szakmájáról, megjelölve annak kódját az OKPDTR szerint;
9) feltünteti a munkavállaló szolgálati idejét a munkaszerződés megkötésének napjától, megjelölve annak egyes típusait;
10) tájékoztatást adunk arról, hogy a munkavállaló házas-e (volt-e) vagy sem, ideértve az OKIN-kód felhelyezését is;
11) adatokat adunk meg a család összetételéről (leggyakrabban csak olyan személyeket jelölünk meg, mint: anya, apa, férj, feleség, fiú, lány, testvér vagy nővér);
12) a munkavállaló útlevelének szigorú betartása mellett megadjuk a dokumentum szükséges adatait (sorozat, szám, ki állította ki és mikor állították ki);
13) feltüntetjük a lakóhely útlevelének és a tényleges címét, az irányítószámokról sem megfeledkezve;
14) meghatározzuk a lakóhely szerinti regisztráció dátumát, és megadjuk azt a telefonszámot, amelyen kapcsolatba léphet az alkalmazottal.
3. lépés
Kitöltjük a 2. részt: "INFORMÁCIÓK A KATONAI NYILVÁNTARTÁSRÓL", katonai igazolvánnyal (cserébe kiállított ideiglenes igazolással) vagy a sorkatonaság alá eső állampolgár igazolásával összhangban:
1) letesszük a tartalék kategóriáját (ezt a tételt a tartalékos tisztek nem töltik ki);
2) meg kell jelölni a munkavállaló katonai rangját, vagy be kell írni a "hadkötelezettség alá eső" kifejezést;
3) az összetétel (profil) - "parancs", "katonák" stb. Feltüntetése;
4) letettük a VUS teljes kódjelzését, amely lehet digitális vagy alfanumerikus;
5) feltünteti a katonai szolgálatra való alkalmasság kategóriáját ("A" -tól "G" -ig);
6) feltünteti a lakóhely szerinti katonai komisszárság nevét;
7) ha a személy általános vagy speciális katonai nyilvántartásba veszi, akkor ceruzával jelezzük az erről szóló információkat.
Az egységes űrlap második oldalának végén a személyzeti szolgálat alkalmazottjának aláírása szükséges, annak dekódolásával, a munkakör megjelölésével, valamint a munkavállaló aláírásával, amely alatt a kitöltés dátuma van rögzítve.
4. lépés
Kitöltöttük az egységes űrlap 3–10. Szakaszát, amelyekbe az információk bevitelének eljárása az adott munkavállaló adott szervezet munkaerő-aktivitásától függ, és ezt részletesebben a speciális kiadványokban vizsgáljuk, például:
Msgstr "SZEMÉLYES KÁRTYÁK: tervezési kérdések". Gyakorlati útmutató. 2. kiadás - Volgograd: "Stratégia" tanácsadó cég. - 65 p.
5. lépés
A munkaszerződés felmondása esetén ki kell tölteni a 11. pontot A munkaszerződés felmondásának (felmondás) okai, feltüntetve abban a megfogalmazást, amelynek meg kell felelnie a munkaszerződés felmondásának okainak megfogalmazásában. a munkaszerződés felmondásának végzése (végzése) az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkére (a cikk bekezdésére) hivatkozva.
Ezután tájékoztatást adnak az elbocsátás időpontjáról és annak elrendeléséről, amelynek alapján történt.
Végül pedig az oldal legalsó részén ismét a személyzeti szolgálat alkalmazottjának aláírása van elhelyezve, az aláírás visszafejtésével, a munkakör feltüntetésével, valamint a munkavállaló aláírásával.
