A személyi kártya a fő számviteli bizonylat, amely információkat tartalmaz a munkavállalóról. Új munkatárs felvételekor a HR osztály állítja össze. A munka során változhatnak a munkavállalóra vonatkozó információk, például a lakóhely vezetéknevének vagy címének megváltozása esetén. A munkavállaló személyi igazolványának megváltoztatása az alábbiak szerint történik.
Szükséges
- - személyes munkavállalói igazolvány;
- - a munkavállalóra vonatkozó új információkat megerősítő dokumentumok.
Utasítás
1. lépés
Kérje meg alkalmazottját, hogy hozzon magával olyan dokumentumokat, amelyek megerősítik a személyes adatok változását. Ha egy alkalmazott a házasság kapcsán megváltoztatta a vezetéknevét, akkor házassági anyakönyvi kivonata és új útlevele szükséges. A regisztráció helyének megváltoztatásához az ideiglenes regisztráció címére, a munkavállaló útlevelére vagy az ideiglenes regisztráció igazolására lesz szükség. Készítsen másolatot a hozott dokumentumokról. Nyújtsa be a fénymásolatokat az alkalmazott személyes aktájába.
2. lépés
Húzza ki a régi információkat egy sorban az alkalmazott személyes kártyáján, gondosan írja be az új információkat jobbra vagy a tetejére. Mellettük tüntesse fel annak a dokumentumnak az adatait, amely alapján a változtatásokat elvégezték (házassági anyakönyvi kivonatok, útlevelek stb.). Igazolja a végrehajtott módosításokat, vagyis jelezze pozícióját, csatolja aláírását, az aláírás átiratát és a változás dátumát.
3. lépés
Ha véletlenül hibát követ el a végrehajtásában, gondosan, egy sorral húzza ki az alkalmazott személyi kártyáján szereplő hibás bejegyzést. A hibás bejegyzés fölött vagy a jobb oldalon jelölje meg a helyes információkat, írja mellé a „Believe Corrected” szót, és igazolja aláírásával a javítást.
