Ha olyan alkalmazottat vesz fel, aki korábban sehol sem dolgozott, akkor új munkafüzetet kell kiadnia. A munkáltatónak kell kitölteni, akinek a munkavállaló számos olyan dokumentumot köteles bemutatni, amelyek a könyv címlapján történő bejegyzések alapjául szolgálnak. Jelenleg van egy minta a 2004. évi munkafüzetről, amelyet törvény fogad el.
Szükséges
- - munkavállalói dokumentumok;
- - munkaügyi jogszabályok;
- - a munkafüzetek vezetésének szabályai;
- - munkafüzet nyomtatvány;
- - a munkafüzetek vezetéséért felelős személy kinevezéséről szóló végzés;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - a szervezet pecsétje.
Utasítás
1. lépés
A vállalkozásnál öt napnál hosszabb ideig dolgozó munkavállaló esetében a munkáltató köteles munkafüzetet vezetni. A nyomtatványt saját költségén, hivatalos forgalmazó szolgáltatásainak felhasználásával kell megvásárolnia.
2. lépés
Ha a munkavállaló már kapott munkafüzetet, de nem hajlandó azt bemutatni, akkor a munkáltatónak el kell hagynia erről egy cselekményt, hogy megvédje magát a munkaügyi vitáktól.
3. lépés
A törvénynek megfelelően a könyv címlapjának tartalmaznia kell a szakember személyes adatait, információkat születési dátumáról és helyéről, valamint oktatási tevékenységéről. A munkavállaló által benyújtott dokumentumok alapján kerülnek beírásra. Ide tartozik az útlevél, a vezetői engedély vagy a katonai igazolvány, az oklevél vagy az igazolás. A szakra vagy a szakmára, az oktatás állapotára vonatkozó adatokat a vonatkozó dokumentumban rögzített módon kell megírni.
4. lépés
A könyv címlapjának és borítójának tartalmaznia kell az Orosz Föderáció címerét, amely megerősíti azt a tényt, hogy a munkafüzet formája érvényes, és száma és sorozata létezik.
5. lépés
A szakemberrel kapcsolatos szükséges információk megadása után a HR-tisztnek fel kell ragasztania a cég vagy a HR-részleg pecsétjét a címlapra (ha a HR-osztály számára külön pecsét van). A könyvnek tartalmaznia kell létrehozásának és kitöltésének tényleges dátumát, valamint az igazgató utasítására kinevezett felelős személy aláírását.
6. lépés
A munkakönyvet megkapó alkalmazottnak a címlapon is alá kell írnia. Terjedése során nyilvántartást vezetnek a befogadásról / elbocsátásról / áthelyezésről. Az események sorszámát és dátumát arab számokkal kell megírni. A munkával kapcsolatos információkban meg kell határozni a befogadás / elbocsátás / áthelyezés tényeit, valamint hivatkozni kell az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkeire, amelyek megerősítik a munkáltató cselekedeteinek jogszerűségét. Az okok célja az adminisztratív dokumentumok számának és dátumának feltüntetése.
