Néha vannak olyan helyzetek, amikor az elbocsátott szakember nem viszi a munkafüzetét a munkahelyéről. Ebben az esetben a munkáltatónak joga van ezt a dokumentumot postai úton elküldeni, de ehhez a munkavállaló beleegyezése szükséges. Ha a munkavállaló nem válaszol a vállalat kéréseire, akkor a munkaügyi tevékenységről szóló fő dokumentumot a szakember személyes iratába iktatják és a vállalkozásnál tárolják.
Szükséges
- - értesítési űrlap;
- - a boríték;
- - a munkavállaló dokumentumai, beleértve a munkafüzetet is.
Utasítás
1. lépés
Írjon értesítést az alkalmazottnak arról, hogy munkafüzetet kell beszereznie. Jelölje a dokumentumban azt a kérést, hogy a munkavállaló személyesen jelenjen meg a munkaügyi tevékenységről szóló fő dokumentumban. A második kiút a helyzetből az, hogy a munkakönyv nyugtáját levélben írják le. Írja a borítékra a munkavállaló regisztrációjának címét vagy a lakóhelyének címét, amelyet a munkára jelentkezéskor feltüntetett. Továbbítsa az átvételi elismervényt, amely bizonyíték arra, hogy a szakember megkapta az értesítést.
2. lépés
Várja meg az alkalmazott válaszlevelét. Ha ez nem történik meg egy hónapon belül, küldjön újabb hasonló értesítést. Amikor választ kap az alkalmazottól, küldje el a munkafüzetet postán. De előtte feltétlenül készítsen leltárt a levélben szereplő dokumentumokról. Általában egy ilyen levelet értékelnek. Adja meg az értékelés költségeit. A borítékra írja az alkalmazott címét, küldjön levelet. Kérje meg a postást, hogy értesítse a szakembernek történő átadásról.
3. lépés
Ha egy szakember nem hajlandó személyesen vagy postai úton átvenni a munkafüzetet, készítsen aktát. Írja bele a munkavállaló személyes adatait, beosztását, amelyben dolgozott. Tüntesse fel a munka tevékenységét igazoló fő dokumentum átvételének megtagadását. Felhívjuk figyelmét, hogy a munkafüzet kiadásának késedelme miatt a munkáltatót bírság formájában adminisztratív felelősség terheli. Ezért védje meg magát az esetleges munkaügyi vitáktól, költségektől. Írja be a cselekménybe két vagy három tanú adatait a munkavállaló elutasításáról, ismerkedjen meg velük a dokumentummal az átvétel ellenében.
4. lépés
Iratkozzon be egy munkafüzetet, a beérkezés megtagadását a szakember személyes aktájába. Ebben a formában két évig őrizze meg a munkaviszonyát. Ha egy alkalmazott dokumentumért jön, akkor igény szerint kiadjon munkafüzetet. Ha a munkavállaló közeli hozzátartozóinak meghatalmazása van, adja át nekik a dokumentumot átvétel ellenében. Ha az alkalmazott továbbra sem jelenik meg a könyv átvételénél, küldje el az archívumba, ahol szigorúan elszámoltatható dokumentumokat kell megőriznie 50 évig.
