Minden ember nem mentes a hibáktól. Csakúgy, mint minden alkalmazott, a személyzeti tisztek is pontatlanságot követhetnek el, amikor a dátumot beírják az alkalmazott munkafüzetébe. A téves bejegyzést ki kell javítani, mivel a jövőben a szakembernek gondjai vannak a nyugdíjpénztárral a szolgálati idő kiszámításakor.
Szükséges
munkafüzet, a vonatkozó dokumentumok nyomtatványai, szervezeti pecsét, vállalati dokumentumok, toll, alkalmazotti dokumentumok
Utasítás
1. lépés
A munkafüzetben szereplő pontatlanságokat a munkafüzetek vezetésének azon szabályai szerint kell kijavítani, ahol a személyzeti tiszt a dátum hibájával bejegyzést tett.
2. lépés
A munkavállalónak nyilatkozattal kell megkeresnie a szervezetet, amelyben regisztrálnia kell a munkafüzetében szereplő téves bejegyzés kijavítására vonatkozó kérését. Ez a nyilatkozat annak a cégnek az igazgatójára íródott, amelyben a hibát elkövették. A cégvezető határozatot tesz róla, ahol kifejezi beleegyezését a korrekcióba, aláírja és feltünteti a dátumot.
3. lépés
A nyilatkozat alapul szolgál a vállalkozás első személyének parancs kiadására, amelyben az igazgató utasítja a személyzeti tisztviselőket, hogy javítsák ki a munkavállaló munkakönyvének bejegyzését, amennyiben a foglalkoztatás időpontjában pontatlanság volt, ill. elbocsátás. A dokumentumhoz személyi szám és dátum van rendelve. A cég vezetője írja alá és a szervezet pecsétjével igazolja.
4. lépés
A káder alkalmazott viszont egy hibás bejegyzés alatt egy mondatot ír a munkafüzetbe, ahol jelzi, hogy ezt a bizonyos sorszámú bejegyzést hibásnak kell tekinteni.
5. lépés
Utána a személyzeti osztály alkalmazottja a munkavállalónak a vállalkozásból való befogadásának vagy elbocsátásának pontos dátumát a munkára vonatkozó információkban a munkavállaló elfogadásának vagy elbocsátásának tényét írja le a munkáról.
6. lépés
A bejegyzés alapja a téves bejegyzés kijavítására vonatkozó utasítás, vagy egy bizonyos helyről történő munkavállalás vagy elbocsátás elrendelése.
7. lépés
A helyesen beírt bejegyzést a vállalkozás pecséttel igazolja, az aláírást egy személyzeti tiszt helyezi el, feltüntetve beosztását, vezetéknevét és kezdőbetűit.
8. lépés
Ha az a szervezet, amelyben a személyzeti tiszt pontatlan nyilvántartást készített, felszámoláson, átszervezésen vagy átnevezésen esett át, akkor az a vállalat jogosult kijavítani a hibát. Javasoljuk, hogy írjon nyilatkozatot a pontatlanság kijavításáról. Az igazgató megbízást ad ki, amely a munkavállalói munkafüzet helyes bejegyzésének alapjául szolgál.
