A munkafüzet a fő dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló munkatevékenységét. A HR-szakemberek néha hibákat követnek el egy munkafüzet kitöltésekor, ami a jövőben különféle nehézségeket okozhat, ideértve a nyugdíjba vonuláskor a dokumentumok feldolgozását is.
Utasítás
1. lépés
Ha hibás vagy pontatlan bejegyzést észlel a munkavállaló munkafüzetében, akkor a "Munkafüzetek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok" 24. és 28. bekezdésével összhangban kijavíthatja, de csak annak a szervezetnek a hivatalos dokumentuma alapján, amelynek alkalmazottja téves bejegyzést tett … Ez lehet a munkaviszony, az áthelyezés vagy az elbocsátás elrendelésének másolata, a dokumentumok kivonatának igazolása, ahol ezeket a végzéseket megemlítik.
2. lépés
A munkafüzetben semmit sem lehet áthúzni vagy elfedni egy lektorral, mindent ennek megfelelően kell formalizálni, nevezetesen:
-az (1) bekezdésben - tegyen sorszámot;
- a (2) bekezdésben - a bejegyzés dátuma;
- a (3) bekezdésbe - írja be: "A rekord száma, például a 8. érvénytelen". Helyesen írja be.
- a 4. pontban - ismételje meg a hibás bejegyzés sorszámát. Ha hibát követett el a megrendelés számában, majd megváltozott, akkor ebben a bekezdésben jelölje meg a törölt megrendelés dátumát és számát. Helyesen bejegyzett munkafüzet esetén, de hibát követtek el a megrendelés részleteiben, majd a bejegyzést megváltoztatás nélkül reprodukálta, a (4) bekezdésben tüntesse fel a helyes adatokat.
3. lépés
A munkafüzet minden helytelen vagy pontatlan bejegyzése a bérbeadásról, áthelyezésről, elbocsátásról, jutalmazásról ugyanúgy javításra kerül.
4. lépés
A munkafüzetben kijavíthatja a helytelen bejegyzést, még hosszú idő után is. Ehhez a munkafüzet utolsó bejegyzése után írja be a következő sorszámot, például 15-et, majd tegyen fel egy érvénytelen bejegyzést szám szerint, például 3, és írja be a megfelelő bejegyzést, hivatkozva a megfelelő dokumentumra.
