A munkavállaló munkafüzetében betöltött pozíciót annak a szervezetnek a személyzeti táblázata szerint kell rögzíteni, amelybe befogadják. Bizonyos esetekben a pozíciót a szövetségi szinten jóváhagyott tarifa- és képesítési referenciakönyvek szerint kell nyilvántartani.
Az új alkalmazott felvétele során az egyik problémás kérdés a bejegyzés helyes kitöltése az a pozíció, amelyre befogadják. Ebben az esetben a személyzeti osztály alkalmazottjait az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának külön rendelete vezérli, amely meghatározza a munkafüzetek vezetésének eljárását. Ha az álláspont helytelenül van megírva, aminek következtében megsérti a munkavállaló jogait, akkor a szervezetet a következő ellenőrzés során vagy ennek a munkavállalónak a panaszára lehet felelősségre vonni. A nyilvántartás helyes bejegyzéséhez szükséges a vállalat bizonyos belső szabályzata (személyzeti tábla), valamint ismerni kell egyes munkavállalók munkajogi és szociális jogaival kapcsolatos sajátosságokat.
A munkavállaló munkakörének rögzítésére vonatkozó általános szabály
Az általános szabály szerint a bejegyzést arról a munkakörről, amelyre a munkavállalót felveszik, a szervezet speciális belső szabályozási aktusában - a személyzeti táblázatban - szereplő megfogalmazással összhangban kell megtenni. Más szóval, a munkafüzetben szereplő beosztás neve, ha ez a szabály teljesül, teljes mértékben megfelel a személyzeti táblázatban szereplő megnevezésnek. Ha a szervezet új beosztásokat vezet be, akkor módosítani kell ezt a helyi szabályozási aktust, amely után lehetővé válik az alkalmazottak befogadása a megfelelő álláshelyekre. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy nemcsak az új alkalmazott helyzetét, hanem képesítését (kategóriáját, kategóriáját) is meg kell jelölni, ha van ilyen.
Egyes munkavállalók helyzetének nyilvántartására vonatkozó külön szabályok
A jelenlegi munkaügyi és szociális jogszabályok magasabb szintű garanciákat és kiegészítő juttatásokat írnak elő azoknak az alkalmazottaknak, akik bizonyos munkakörökben végeznek munkaügyi tevékenységet. Így a tantestületnek meghosszabbított éves szabadsága, rövidebb munkahete és számos más előnye van. Amikor bizonyos kategóriájú munkakörökben dolgozik, az alkalmazott különleges tapasztalatot kap, amely lehetővé teszi, hogy a határidőnél korábban nyugdíjba vonuljon. Ha a törvény ilyen speciális szabályokat ír elő arra az álláshelyre, amelyre új alkalmazottat vesznek fel, akkor a személyzeti osztálynak bejegyzést kell tennie a munkafüzetbe a tarifa- és képesítési referenciakönyvek szövegének megfelelően, amely tartalmazza az egységes nevek listáját..
