Ne próbáljon meg helytelen bejegyzéseket megengedni a munkafüzetekbe, de ha mégis megtörténik, akkor tudnia kell, hogyan javíthatja a helytelen bejegyzést. Munkakönyv elkészítése előtt gondosan olvassa el a kitöltésére vonatkozó utasításokat, különben folyamatos javításokkal lesz tele, ami következményekkel jár a személyzeti szolgálat alkalmazottja számára.
Szükséges
Útmutató a munkafüzet kitöltéséhez
Utasítás
1. lépés
Ha hibát követtek el a munkafüzet címlapjának megtervezésében, akkor a helytelen bejegyzést ki kell húzni, és a helyes információkat felette kell megadni. Ezt követően a munkafüzet borítójának belső oldalán a következő bejegyzést tesszük: például: "Ivanov vezetéknevét Petrovra javítják az útlevéladatok vagy a házassági anyakönyvi kivonat _ № _ sorozat alapján egy ilyen naptól, hónap év." Ezután feltüntetjük a munkafüzetek vezetéséért felelős személy vezetéknevét és kezdőbetűit. Ezt a bejegyzést hivatalos pecséttel kell igazolnunk. Ugyanez vonatkozik a munkafüzet tulajdonosával kapcsolatos egyéb információkra is - név, életkor, végzettség. Mindezt kijavítjuk, és hasonló módon bejegyzést teszünk a munkafüzet borítójára.
2. lépés
Ha az "Információ a munkáról" oszlop bejegyzésében hiba történik: fordítás, képesítési kategória hozzárendelése, a vállalkozás átnevezése, semmiképpen sem húzzuk ki, mint sok tudatlan személy teszi, helytelen bejegyzést téve az alábbiakban: "hisz javítva", és tegyen egy pecsét pecsétet.
3. lépés
Hogyan kell helyesen csinálni: a hibás bejegyzés alatt új, de már helyes bejegyzést készítünk. Letettük az új bejegyzés következő sorszámát, a helyes dátumot beírjuk a "dátum", "a műre vonatkozó információk" oszlopokba, "amelyek alapján a bejegyzés megtörtént (dokumentum, annak dátuma és száma). Ha ezek a változások a lemondási jegyzőkönyvhöz kapcsolódnak, akkor ennek megfelelően elkészítjük az új jegyzőkönyvet: feltesszük a személyzeti szolgálat alkalmazottjának aláírását és hivatalos pecséttel igazoljuk.
