A munkafüzetek bejegyzéseinek helyesbítésére és pótlására vonatkozó szabályokat az Orosz Föderáció kormányának külön rendelete hagyta jóvá, amely meghatározza ezen dokumentumok fenntartásának eljárását. Általános szabály, hogy a nyilvántartás kitöltéséhez a munkavállalónak kapcsolatba kell lépnie azzal a munkáltatóval, akinek a nevében a nyilvántartást készíteni kellett.
Az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és szociális jogszabályai közvetlen kapcsolatot hoznak létre a munkavállalói munkafüzet bejegyzései és nyugdíjjogosultsága között. Éppen ezért a bejegyzés hiánya vagy a téves bejegyzés megtétele a munkáltató súlyos megsértését jelenti, amelynek következtében az állampolgár később nem számíthat bizonyos összegű nyugdíjra. Ezenkívül egyes esetekben a munkakönyv hiánya negatívan befolyásolja a munkavállaló életét más területeken, ideértve egy másik munkára való jelentkezést, a banktól kölcsön megszerzését és számos más helyzetet. Ha valamelyik nyilvántartás hiányzik, az állampolgárnak önálló, aktív intézkedéseket kell tennie a kitöltésével kapcsolatban.
Kihez forduljak, hogy kitöltsem a munkafüzetet?
A munkafüzet bejegyzésének kiegészítéséhez vagy helyesbítéséhez a munkavállalónak kapcsolatba kell lépnie a munkáltatóval, akinek a megfelelő bejegyzést kellett volna megtennie. Javasolt egy írásos kérelem elkészítése, amelyben az állampolgár kérheti a szükséges kiegészítéseket és javításokat, vagy egyszerűen csak kiállíthat egy dokumentumot, amely alapján lehetővé válik a hiányzó információk jogszerű kitöltése. Az első esetben a nyilvántartás-kiegészítés minden műveletét az előző munkáltatónak kell elvégeznie, a második esetben az igazoló dokumentumokkal rendelkező munkavállaló felveheti a kapcsolatot az új munkahelyi személyzeti osztályral. Ebben az esetben az új munkáltató köteles elvégezni a megfelelő bejegyzéseket, ha a szükséges megerősítés megvan.
Mi a teendő az előző munkáltató hiányában vagy elutasításakor?
Az állampolgárok helyzete bonyolult abban a helyzetben, amikor a volt munkáltatót átszervezték, vagy akár beszüntették saját tevékenységüket. Az első esetben a nyilvántartás kitöltésének vagy a szükséges dokumentumok benyújtásának kötelezettsége az előző munkáltató jogutódjára vonatkozik. A második esetben a munkavállaló számára az egyetlen lehetőség az, hogy kapcsolatba lépjen a jelenlegi munkáltatójával, miközben előzetesen biztosítani kell a dokumentumok rendelkezésre állását, amelyek alapján a bejegyzés megtörténik. A tanúvallomás (például egy korábbi kolléga visszaigazolása az állampolgárnak az adott társaságban végzett munkájáról) nem alapja a hiányzó bejegyzésnek. De ha a munkáltató nem hajlandó önként benyújtani azt, a volt alkalmazott bírósághoz fordulhat, ahol felhasználhatja a törvény által megengedett bizonyítékokat.
