Az áruk átvételét fuvarlevél vagy fuvarlevél állítja össze, amely egységes formában készül. A megadott dokumentumnak tartalmaznia kell a kötelező adatokat, mivel megerősíti a szállító és a vevő kötelezettségeinek teljesítését.
Az ellátási megállapodást általában hosszú időre kötik, annak végrehajtása során a szállító és a vevő viszonyát más dokumentumok kötik ki, amelyek megerősítik az áruk tényleges kézbesítését és átvételét a megrendelt mennyiségben és tartományban. Ilyen okmány a fuvarlevél vagy a fuvarlevél, amelyet egységes formában állítanak ki, amelyet a szállító és a vevő meghatalmazott képviselői írnak alá. Ugyanakkor ez a dokumentum nemcsak a polgári jogi szerződés szerinti kötelezettségek teljesítésének megerősítését jelenti, hanem elsődleges dokumentumként is szolgál, amelyet adó- és számviteli célokra használnak.
Milyen részleteket kell feltüntetni a fuvarlevélen?
A fuvarlevélnek tartalmaznia kell a számot, az elkészítés dátumát, teljes nevét és adatait, amelyek lehetővé teszik a szállító, a vevő azonosítását. Ezenkívül a fuvarlevélben feltüntetik az áruk nevét, ha lehetséges, rövid leírást adnak meg. Emellett rögzítik az e dokumentum alapján leszállított áruk teljes mennyiségét, az egységenkénti árat és a teljes költséget, figyelembe véve a hozzáadottérték-adót (a meghatározott adó fizetőinek esetében). A fuvarlevél egy kétoldalas dokumentum, amelyet a szállító és a vevő ír alá, kerek pecsétjeikkel hitelesítve. A megkötött szállítási megállapodás feltételeitől függően a szállított és a számlán bevallott áruk mennyiségének, tartományának esetleges eltéréseit közvetlenül fel lehet tüntetni ebben a dokumentumban a felek minden egyes helyesbítésének garanciájával, vagy külön aktusban rögzíteni.
Hogyan készül a fuvarlevél?
A szükséges számú példányban a fuvarlevelet a szállító képviselője szállítja az áruval együtt. Az áru átvételét a vevő oldaláról meghatalmazott képviselője végzi, akinek érvényes meghatalmazással és személyi igazolvánnyal kell rendelkeznie. Az áruk szállítását követően a vevő képviselője vizuális ellenőrzést végez, kiszámítja a mennyiséget és értékeli a csomag integritását. Az ellenőrzést az áruk tényleges mennyiségének, választékának, minőségének a számlában megadott adatokkal történő összehasonlításával egyidejűleg végzik. Igény és javítás hiányában a vevő képviselője aláírja a számla minden példányát, a szervezet pecsétjével hitelesíti. A beszállító képviselője elkészíti ennek a dokumentumnak a saját példányát, ha szükséges, csatolja a vevő képviselőjének meghatalmazását.
