Az üzleti életben és a mindennapi életben nemcsak árukat értékesítenek, hanem szolgáltatásokat is nyújtanak. Ez utóbbi esetben figyelmet kell fordítani a nyújtott és kapott szolgáltatások megfelelő kialakítására.
Utasítás
1. lépés
A szolgáltatások nyújtásának kialakítása attól függ, hogy ki a fél a szerződésben, és milyen formában jön létre. Tehát, ha különféle háztartási szolgáltatásokat nyújtanak, akkor ebben az esetben általában szóbeli megállapodást kötnek, és nyugtát vagy csekket állítanak össze. A dokumentum típusától függetlenül feltünteti a szolgáltatások nevét, költségét és a fizetési eljárást. A nyugtának tartalmaznia kell a megrendelő és a vállalkozó aláírását is. Ezenkívül a nyugta meghatározza azt a garanciális időszakot, amely alatt a szolgáltatás igénybevevője igényét benyújthatja a vállalkozóhoz. Bizonyos esetekben a szolgáltatásnyújtásról szóló bizonylatot szigorú jelentési űrlapokon lehet kiállítani.
2. lépés
Ha a szolgáltatásnyújtásról szóló megállapodásban mindkét fél jogi személy vagy egyéni vállalkozó, akkor annak teljesítésekor a szolgáltatások elfogadásáról és átadásáról szóló aktust kell kidolgozni. Egy konkrét szerződésre hivatkozva feltünteti a nyújtott szolgáltatások listáját, azok mennyiségét és költségét. Ezenkívül a könyveléssel és a beszámolással kapcsolatos problémák elkerülése érdekében a jogi aktusba be kell írni azt az időtartamot, amelyre a szolgáltatásokat nyújtották. A törvénynek rögzítenie kell, hogy az ügyfél nem fűzte észrevételeit a nyújtott szolgáltatások mennyiségével és minőségével kapcsolatban.
3. lépés
A nyújtott szolgáltatások nyilvántartásba vételekor az áfafizetők között számlát kell kiállítani. Ez egyben a szolgáltatások nyújtását igazoló dokumentum is. A számlán egyéb adatok mellett fel kell tüntetni a nyújtott szolgáltatások nómenklatúráját, mennyiségét és mértékegységeit, valamint azok költségét (egységenként és összesen). A számla megléte a szolgáltatások kedvezményezettjét áfa-adó levonásra jogosítja.
4. lépés
Az adóhatósággal kapcsolatos problémák elkerülése érdekében a törvénynek a lehető legrészletesebben le kell írnia a nyújtott szolgáltatásokat. Például fontos, hogy a törvényben ne csak jelezzék, hogy tanácsadási és más hasonló szolgáltatásokat nyújtottak, hanem azt is meg kell fejteni, hogy miből állnak. Ha a szolgáltatásnyújtás eredményeként bármilyen információt vagy dokumentumot átadtak az ügyfélnek, ezt a törvényben is meg kell említeni.
