Az ideális munkanap menetrend az az idő, amely úgy van elrendezve, hogy az embernek ideje legyen mindent megtenni, amit szándékozik. A sikeres időgazdálkodásnak nincs annyi titka, és mindenekelőtt attól függ, hogy ki döntött úgy, hogy az eredmény elérése érdekében átalakítja ütemezését.
Szükséges
Napló, tervezés és toll
Utasítás
1. lépés
Honnan indulsz? Először vegyen be egy olyan időkeretet a jövőben, amelyre ütemezni fogja. A legjobb megoldás egy munkanap, 5 nap. Először vázlaton vázolja fel a teljesítendő fő feladatok listáját, vagy legalább kezdje el szakaszosan elvégezni.
2. lépés
Az alapfeladatok mellett a munkahelyen mindenkinek vannak olyan feladatai, amelyeket rendszeres időközönként megismételnek: például a levelek és az e-mailekre adott válaszok ellenőrzése, a dokumentumok aláírásra és a könyvelési osztályba történő bevitele stb. Írd le külön. Bizonyára már tudja, mennyi időbe telik ezeknek a feladatoknak a teljesítése, és mely napokon ismételik meg őket.
3. lépés
Nyissa meg a naplóját. Hogy, még nem kezdted el? Sikeres időgazdálkodás lehetetlen bélelt papír nélkül, ahol az üres vonalakat óránként festik. Nagyon kényelmes és praktikus, ezért mindenképpen szerezzen magának napi tervezőt vagy tervezőt. A tervezés lehetővé teszi, hogy az egész hetet egyetlen lapon tekintse meg - keskenyebbek, hosszabbak és vízszintesebbek. Igaz, nagy hátrányuk a felvételekhez szükséges kevés hely.
4. lépés
Ütemezze a ciklikus feladatokat. Mindenképpen megvannak a maguk napja és ideje, és a fennmaradó hiányosságokat kell kitölteni.
5. lépés
Menetrend szerinti ebéd- és füstszünetek (ha rendelkezésre állnak a Társaságnál) Most könnyebb lesz időben kijönni és enni, nem feledkezve meg róla.
6. lépés
Van megbeszélése? Minden résztvevőt figyelmeztetnek? Nyugodtan ütemezheti az értekezletet, megfeledkezve az útról, ha a megbeszélés nincs az irodában. Általános szabály, hogy az úttal legalább 2-3 órát vesz igénybe.
7. lépés
Nézd, nagy valószínűséggel időd körülbelül fele már elfoglalt. Jaj, valóban, a rutin és a vacsorák ennyit vesznek igénybe a munkaidőnkből. Marad a többi fontos feladat elosztása.
8. lépés
Hosszabb és összetettebb feladatokat hajtson végre reggel, nem szabad a munkanap végén feltennie, mert egy nap alatt felmerülhet bizonyos számú sürgős kis feladat, és a feladat nem lesz teljes, vagy hogy a szokásosnál hosszabb ideig maradjon a munkahelyén. Egyszerűbb feladatokat lehet beállítani akár reggel, amikor még felébred, vagy kis időközönként, amikor a korlátozott szegmens miatt értelmetlen valami komoly dolgot kezdeni.
