A munkaidő-nyilvántartás formáját Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának rendelete jóváhagyta, és egységes. A dokumentumot általában időmérőnek, személyzeti tisztnek vagy más alkalmazottnak kell megőriznie, aki számára ez a munkaköri feladatokban szerepel. A munkaidő-nyilvántartást a bérek kiszámításához, valamint a statisztikai jelentések összeállításához használják.
Szükséges
- - személyzeti asztal;
- - az alkalmazottak személyes kártyái;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - számológép.
Utasítás
1. lépés
A munkaidő-nyomtatvány formanyomtatványán a vállalkozás nevét be kell írni az alapító okirattal, egyéb alapító okirattal összhangban, meg kell jelölni annak a részlegnek (strukturális egységnek) a nevét, amelyre elkészítik.
2. lépés
Szám, dátum a dokumentum. Jellemzően minden hónapra időrendet készítenek. A kialakított űrlap első oszlopa a szám beírására szolgál, a második az alkalmazottak személyes adatainak, beosztásaik beírására, a harmadik az alkalmazottak személyi számának a személyi igazolvánnyal összhangban történő feltüntetésére szolgál.
3. lépés
Rendes alkalmazott vagy más felelős személy jegyzeteket készít az egyes munkavállalók munkahelyi jelenlétéről és elmaradásáról, az általuk ledolgozott órák számáról. Kiszámítja a munkába járás teljes napjainak számát a hónap első és második felében.
4. lépés
Ha az alkalmazottak túlórát dolgoztak, hétvégén, ünnepnapokon, szükséges a számukra vonatkozó szükséges megjegyzés. A felelős alkalmazott megszámolja a szakemberek távollétének napjait.
5. lépés
Az egyezményeknek megfelelően a személyzeti tisztviselőnek jegyzeteket kell készítenie, ha az alkalmazottak saját költségükre vettek szabadságot, a vállalkozásnál leállás volt, az alkalmazottak betegszabadságra mentek, üzleti útra mentek, és kihagyták az egyéb dolgokat is törvény.
6. lépés
A munkaidő-nyilvántartást a karbantartásáért felelős személynek, a szolgálat (osztály) vezetőjének, a vállalkozás igazgatójának kell aláírnia (feltüntetve munkakörüket, személyes adataikat). A fent felsorolt személyek mindegyike feltünteti a kitöltött munkaidő-nyilvántartás jóváhagyásának dátumát.
7. lépés
Egységes formában létezik egy lap, amely az alkalmazottak bérének kiszámítására szolgál. Ez magában foglalja a ledolgozott órák számát, a különböző okokból való távolmaradás napjait.
