A személyzeti tábla a fő dokumentum, amely tükrözi az alkalmazottak strukturális felosztásainak és pozícióinak listáját, valamint a szervezet havi bérszámfejtését. A személyzeti tábla az összetétel és a teljes létszám kialakításához szükséges.
Az Orosz Föderáció munkajogszabályai nem írják elő a szervezet személyzeti táblázatának kötelező elkészítését. Van azonban egy Roskomstat rendelet, amely szerint a tulajdonosi viszonyok bármely formájú szervezeteknek nyilvántartást kell vezetniük a bérekkel kapcsolatos elsődleges dokumentumokról. Az alkalmazottak (mind a fő, mind a részmunkaidőben foglalkoztatottak) felvételét a személyzeti tábla alapján kell elvégezni, mivel az elkészített munkaszerződésben meg kell jelölni a strukturális egységet, a munkavállaló beosztását. Ezenkívül a munkavállaló szerződésben betöltött pozíciójának megnevezésének szükségszerűen meg kell egyeznie a személyzeti táblázatban feltüntetettel. A személyzeti tábla formalizálásához a T-3 elsődleges dokumentumok egységes formáját használják, amely a beosztások listáját tartalmazza, tükrözi a szervezet szerkezeti összetételét és a személyzeti egységek számát, információkat tartalmaz a munkavállalók fizetéséről, juttatásairól és kiegészítő kifizetéseiről, havi bérek. A dokumentum egységes formáját semmiképpen sem szabad rövidíteni. Néhány változtatás azonban megengedett. Például szűkítheti a személyzeti tábla igény nélküli részét, és a jövőben nem töltheti ki. A strukturális részlegek és a személyi állományok elrendezésének sorrendjét a személyzeti táblázatban a vállalat vezetőjének kell meghatároznia. A pozíciókat a legmagasabb szinttől kezdve, a junior pozícióktól kezdve, azaz csökkenő sorrendben jelezzük. A személyzeti táblázat minden felosztása, beosztása kizárólag névértékben szerepel. A részmunkaidős munkavállalók esetében hiányos alkalmazotti állásokat kell biztosítani, ezeket részvényenként adják meg (például 0, 5 vagy 0, 25). Soha ne tegyen fizetési sávot a személyzeti asztalra. Van egy speciális oszlop a bérek ingadozásának tükrözésére, ezt "juttatásoknak" nevezik. A munkaügyi közgazdász köteles elkészíteni a szervezet személyzeti táblázatát. Ha nincs ilyen beosztás, akkor a menedzser maga dönti el, ki foglalkozik ezzel a kérdéssel. Ezt a döntést végzéssel formalizálják. A személyzeti táblázatot egy meghatározott naptári dátumra készítik el, a feje parancsára hajtja végre. Ezt a dokumentumot általában évente, január 1-jén hagyják jóvá. A személyzeti asztalnak varrottnak, számozottnak kell lennie, rendelkeznie kell a szervezet pecsétjével, a vezető és a könyvelő aláírásával. Az év során változások történhetnek a szervezet létszámában. Ebben az esetben a fej parancsára kell elkészíteni őket. A munkaügyi viták bírósági megnyerésének kulcsa a kompetensen összeállított személyzeti táblázat.
