A szervezetben gyakran változnak a pozíciók és a strukturális felosztások neve. Ezeket rögzíteni kell a személyzeti táblázatban, valamint értesíteni kell a munkavállalókat a munkaszerződés feltételeinek és a munkafüzetbe történő bejegyzések megváltoztatásával. A személyzeti tábla módosításához megrendelést kell kiadnia.
Szükséges
- - az Orosz Föderáció munka törvénykönyve;
- - a vonatkozó dokumentumok formái;
- - személyzeti asztal;
- - céges pecsét;
- - munkavállalói dokumentumok;
- - a szervezet dokumentumai.
Utasítás
1. lépés
A személyzeti tábla módosításának joga érdekében a vállalkozás személyi állományának munkatársa a társaság első személyének címzett memorandumot ír le, amelyben jelzi, hogy milyen okból és mely beosztásokon, szerkezeti felosztásokon történt névváltozás..
2. lépés
A jegyzet alapján a szervezet igazgatója utasítást ad a személyzeti tábla módosításáról, amelynek fejlécébe az alapító okiratoknak megfelelően írja be a társaság teljes vagy rövidített nevét, a dokumentum számát és dátumát.. Tartalma tartalmaz linket a vállalkozás szervezeti felépítésének optimalizálására vonatkozó megrendeléshez, amelynek megszövegezése után szervezeti és személyzeti intézkedéseket hajtottak végre, valamint megváltoztatták egyes beosztások és strukturális felosztások nevét. A vezető aláírja a dokumentumot, a cég pecsétjével igazolja, utasítva a személyzeti osztály vezetőjét, hogy értesítse a munkavállalókat.
3. lépés
Az összeállított létszámtáblázatban a személyi állomány dolgozója a létszámtáblázat módosításának sorrendjének megfelelően beírja a szükséges változtatásokat a beosztások és a strukturális tagozatok megnevezéseiben. A kényelem érdekében a HR tiszt szűkítheti vagy bővítheti a sorok és oszlopok méretét, de a törvény tiltja az egyes elemek eltávolítását a meglévő ütemezésből. A dokumentum száma, az összeállítás dátuma és a kód nem változtatható meg.
4. lépés
Azon alkalmazottak személyi igazolványaiban, akiknek munkakörük megváltozott, a szükséges bejegyzéseket a jóváhagyott személyzeti táblázatnak megfelelően kell elvégezni.
5. lépés
A személyzeti tiszt - hivatkozva a létszámtáblázat módosításának sorrendjére - a munkavállaló munkafüzetében a munkával kapcsolatos információkban feltünteti a sorszám nyilvántartásának számát, a változás dátumát a beosztás vagy a strukturális egység nevében, megírja a beosztás, a szervezeti egység nevét, igazolva ezt a nyilvántartást a szervezet aláírásával és pecsétjével.
