A munkavállaló nevének megváltozása esetén a személyes adatokat tartalmazó dokumentumokban nyilatkozatot kell írnia az információk változásáról. A vállalkozás igazgatójának utasítást kell kiadnia, a személyzeti tisztnek be kell vezetnie a vonatkozó adatokat a szakember munkafüzetébe, személyi igazolványába, valamint a vele kötött munkaszerződésbe.
Szükséges
- - munkavállalói dokumentumok;
- - a vezetéknév változását igazoló dokumentumok;
- - Munka Törvénykönyve;
- - a vonatkozó dokumentumok formái;
- - a cég bélyegzője;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - személyzeti dokumentumok.
Utasítás
1. lépés
A vezetéknevét megváltoztató alkalmazottnak a cég első személyének címzett kérelmet kell írnia. Ebben ki kell fejeznie kérését a személyes adatokat tartalmazó dokumentumok módosítására. A munkavállalónak személyes aláírást kell elhelyeznie a kérelemben, az írás dátumát; csatoljon hozzá házassági anyakönyvi kivonatot és útlevelet; ezt követően a személyzet dolgozóinak le kell másolniuk ezeket a dokumentumokat, és az eredeti dokumentumokat vissza kell adniuk tulajdonosuknak.
2. lépés
Készítsen egy megrendelést, amelynek fejébe írja be a vállalkozás nevét az alapító okirat vagy más alapító okirat szerint. Adjon meg számot és dátumot. A megrendelés tárgyának ebben az esetben meg kell felelnie a munkavállaló személyes adatait tartalmazó dokumentumok módosításainak bevezetésének. A dokumentum elkészítésének oka ebben az esetben a vezetéknév megváltoztatása. Jelölje meg az alkalmazott helyzetét a személyzeti táblázattal összhangban. Írja be a szakember korábbi és jelenlegi vezetéknevét idézőjelbe. Például: "Ivanova" - "Petrova". A megrendelés végrehajtásáért a felelősséget egy kádermunkásra kell terhelni. Mutassa be az aláírandó dokumentummal azt az alkalmazottat, aki megváltoztatta a vezetéknevét. A megrendelést a cég pecsétjével, az igazgató vagy más meghatalmazott személy aláírásával igazolja.
3. lépés
A címlapon szereplő munkavállalói munkafüzetben egy sorral húzza ki a munkavállaló régi nevét. Írja be az új vezetéknevet jobbra vagy fölé, a szabad hely rendelkezésre állásától függően. A borító belső oldalára tegye a rekord sorszámát, a személyes adatokat tartalmazó dokumentumok módosítására vonatkozó végzés tényleges elkészítésének dátumát. Alul írja be azt a sorozatot, a házassági anyakönyvi kivonat vagy más dokumentum számát, amelyben az alkalmazott vezetéknevének változása szerepel. Igazolja a nyilvántartást a cég pecsétjével, a könyvelésért, karbantartásért, a munkafüzetek tárolásáért felelős személy aláírásával.
4. lépés
Hajtsa végre a munkavállaló személyi igazolványának megfelelő módosítását a régi név áthúzásával és egy új megírásával. Írja be a munkavállaló aktuális személyes adatait a munkaszerződésbe. Igazolja mindkét dokumentumban a bejegyzést a szakember és a vonatkozó dokumentumok aláírásáért felelős személy aláírásával.
