Ha a vállalat alkalmazottja megváltoztatja személyes adatait, különösen a vezetéknevét, akkor írjon egy megfelelő nyilatkozatot. A vállalkozás vezetőjének utasítást kell kiadnia, amely alapján a személyes adatokat a munkatársak a munkafüzetben szerkeszthetik.
Szükséges
- - munkavállalói dokumentumok;
- - személyes adatokat tartalmazó HR dokumentumok;
- - megrendelőlap;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - a szervezet pecsétje;
- - Munkafüzetek vezetésének szabályai;
- - Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
Utasítás
1. lépés
Azon alkalmazottnak, aki férjhez ment és megváltoztatta vezetéknevét férje nevére, bármilyen formában nyilatkozatot kell írnia. Ebben ki kell fejeznie a munkafüzetben szereplő személyes adatok és a személyes adatokat tartalmazó egyéb dokumentumok megváltoztatására irányuló kérését. A kérelemben fel kell tüntetni annak indokát. Az alap ebben az esetben a házassági anyakönyvi kivonat és az útlevél lesz, amelynek másolatát a munkavállalónak csatolnia kell. Az írásbeli kérelmet a társaság első személyének kell elküldeni felülvizsgálatra. Pozitív döntés esetén az igazgatónak vízumot kell elhelyeznie, amely tartalmazza az aláírást és a dátumot.
2. lépés
A cégvezetőnek utasítást kell kiadnia a munkavállaló személyes adatait tartalmazó dokumentumok módosítására. A megrendeléshez számot rendelnek, és az összeállítás dátumát feltüntetik. A munkavállaló korábbi személyes adatait feltüntetik. Megadják az új vezetéknevet, amelyre az alkalmazott megváltoztatta a régit. A végzés adminisztratív részében meg van írva az ok, amelyre ez a dokumentum készült. Házassági anyakönyvi kivonaton, útlevelen kell alapulnia. A megbízás teljesítéséért a személyzeti osztály alkalmazottját kell kijelölni. Az irányelvdokumentumot a szervezet igazgatója aláírásával hitelesíti. Bemutatja a megrendelést a vezetéknevét megváltoztató alkalmazottnak. Személyes aláírást és dátumot kell tennie.
3. lépés
A munkavállaló munkafüzetében a címlapon a korábbi vezetéknevét egy vékony vonallal kell áthúzni, hogy az olvasható legyen. Írja be az alkalmazott új vezetéknevét az üres helyre áthúzva. A jobb oldalra vagy a régi adatokra megírható. A munkafüzet elterjedésénél az utolsó bejegyzés után meg kell adni egy sorszámot, dátumot. A művel kapcsolatos információkban idézőjelben tüntesse fel a korábbi és a jelenlegi vezetékneveket, valamint az első másra cserélésének tényét. A bejegyzést a munkafüzetek vezetéséért, tárolásáért, könyveléséért felelős személy aláírásával, a vállalkozás pecsétjével igazolja. És hogy megismertesse az alkalmazottat a végrehajtott változtatásokkal.
