Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban a munkáltató parancsára a munkavállalót üzleti útra lehet küldeni a munkájával kapcsolatos bármely feladat elvégzésére. Ugyanezen szabályozási törvény szerint a vezető köteles az elvégzett munkáért kártérítést fizetni, valamint megtéríteni az utazással járó költségeket. Ehhez azonban szükséges az összes dokumentum helyes elkészítése.
Szükséges
- - üzleti megbízásra küldött szolgáltatási megbízás és jelentés annak végrehajtásáról;
- - megrendelés a munkavállaló üzleti útra küldésére;
- - úti igazolás;
- - előzetes jelentés.
Utasítás
1. lépés
Először is töltsön ki egy dokumentumot, amelynek a T-10a számú űrlapja van, és amelynek neve: "Üzleti megbízás küldése üzleti útra és jelentés annak végrehajtásáról". Itt írja be a szervezet nevét, az OKPO-t. Tegye be a dokumentum sorszámát, az elkészítés dátumát. Az alábbi sorban adja meg a kiküldött munkavállaló teljes nevét, személyi számát (a felvételi sorrend szerint). Kezdje kitölteni a dokumentum táblázatos szakaszát. Adja meg a dokumentumot aláírásra a strukturális egység vezetőjének és igazgatójának. Ugyanezt a nyomtatványt magának az alkalmazottnak kell aláírnia.
2. lépés
A T-10a számú nyomtatvány alapján készítsen megbízást a munkavállaló üzleti útra küldésére. Ennek a dokumentumnak egységes formanyomtatványa van, a T-9. A megrendelésbe írja be a szervezet nevét, a dokumentum számát és elkészítésének dátumát. Kérjük, adja meg alább az üzleti útra vonatkozó információkat. Aláírja a szervezet vezetőjével, aláírásra átadja az alkalmazottnak. Ezt a dokumentumot két példányban kell elkészíteni, az egyiket a munkavállaló személyes aktájába fektetik, a másikat pedig a számviteli osztály kapja meg a kártérítés kiszámításához.
3. lépés
Töltse ki az úti okmányt, amelynek T-10 nyomtatványszáma van. A munkavállaló üzleti útra küldéséhez el kell készítenie egy dokumentumot. A második oldalon az alkalmazottnak jegyzeteket kell készítenie az indulási és érkezési helyekről. Ezen adatok alapján kapnak kártérítést. Regisztrálja a hitelesítő adatokat az utazási naplóba.
4. lépés
Az üzleti útból visszatérő munkavállalónak előzetes jelentést kell benyújtania a számviteli osztályhoz (AO-1 sz. Űrlap). Ezt az állandó munkahelyre való megérkezés után 3 napon belül kell megtenni. A munkavállaló költségeit igazoló valamennyi dokumentumot (jegyek, lakhatási, étkezési számlák stb.) Csatolni kell ehhez a dokumentumhoz. Hagyja jóvá az elõzetes jelentést a szervezet vezetõjével.
