A megbeszélés nemcsak a vállalkozás működését változtathatja meg, hanem karrierjét is. Ne gondolja, hogy senkit nem érdekel a véleménye, számítson erejére. Készüljön fel az eseményre, és ez drasztikusan megváltoztathatja karrierlehetőségeit.
Utasítás
1. lépés
Óvatosan készülj fel az értekezletre, ha előre tudsz a témáról. Fel kell készülnie a tevékenységi körével kapcsolatos kérdésekre. Akkor is készítsen néhány jó ötletet és javaslatot, ha úgy gondolja, hogy senki nem fogja kikérni a véleményét. A találkozón való aktív részvétel jó alkalom az előléptetésre.
2. lépés
Tervezze meg idejét. Ha megértette, hogy a megbeszélés késhet, és fontos találkozója van, előzetesen értesítse a rád váró személyt. Csak akkor távozhat, ha a tárgyalások kimenetele nagyobb prioritást élvez a vállalat számára, mint a kollégák által vitatott probléma. A főnököt azonban erről előre figyelmeztetni kell. Némítsa el a telefont értekezlet közben, vagy kapcsolja be az üzenetrögzítőt, hogy elkerülje a beszélgetés útját vagy zavaró tényezőit.
3. lépés
Készítsen világos tervet, és tegyen minél több tényt, ha jelentést kell készítenie. A lehető legtöbbet el kell mondania a megbeszélés alatt álló problémáról, miközben a lehető leghamarabb találkozik vele. A hosszú, unalmas tárgyalások senkit sem örülnek, még akkor sem, ha a kérdés nagyon éles. Az egyértelműség kedvéért készítsen ütemtervet vagy készítsen előadást. Az Ön feladata, hogy a lehető legegyértelműbben vegye figyelembe a problémát, és keresse meg a megoldásának módjait. Ezért próbáljon konkrét és logikus lenni a történetében.
4. lépés
Ne hagyja magát félbeszakítani. Ha kérdést tettek fel Önnek, vagy maga döntött úgy, hogy megszólal, és egy kolléga megpróbál megszakítani, mindenképpen folytassa, de emelje fel kissé a hangját, vagy egy mozdulattal megállítsa az illetőt. Ne féljen kifejezni álláspontját, ha megértette észrevételeinek érvényességét. Ne felejtsük el, hogy a vállalattal ugyanolyan kapcsolatban áll, mint az összes többi alkalmazottal, a beosztástól függetlenül. De ön a maga részéről nem engedi, hogy megszakítsa ellenfeleit.
5. lépés
Semmilyen módon ne próbálja felkelteni felettesei figyelmét. Csak akkor kell beszélnie egy értekezleten, ha van mit mondania az esetről. Az ellenfelek ésszerűtlen kritikája nem vezet semmi jóhoz, és ezzel a módszerrel nem fogja elérni a vezetőség jóváhagyását. Ha rájössz, hogy főnöke nem építő jellegű javaslatokat tesz, ne féljen ellenkezni. Ne feledje azonban, hogy a hibákra tapintatos módon kell rámutatni, egyszerűen az információk pontosításával. Annak érdekében, hogy ne alakuljon ki konfliktushelyzet, hanem meggyőzze a vezetőt, tegyen fel néhány kérdést, amelyek a probléma másfajta megítéléséhez vezetnek. Egyébként a feletteseinek jelenléte sem akadályozhatja meg a felszólalást, mivel a találkozó egyfajta visszajelzési forma a beosztottakkal.
