A vezetők által elkövetett leggyakoribb hiba az, hogy minden munkát elvállalnak és felelősséget vállalnak érte. Számukra úgy tűnik, hogy gyorsabban és jobban megbirkóznak vele. Lehet, hogy így van, de ennek eredményeként mindig nagyon hiányzik nekik az idő, míg beosztottaiknak elég. El kell hagyni ezt a vezetési stílust, és meg kell tanulni, hogyan kell helyesen adni az utasításokat.
Utasítás
1. lépés
Ne bánjon a beosztottaival ésszerűtlen gyerekekkel. Értsd meg, hogy ezek szakemberek, szakemberek. Ha úgy tűnik számodra, hogy gyorsabb, ha saját maga végzi el a munkát, mint ha sokáig elmagyarázza az alkalmazottjának, akkor az a hibája, hogy túl sokat beszél. Csak a legfontosabbat mondd, és nevezd meg azt az eredményt, amelyre számítasz, nem szabad szükségtelenül megismételni a nyilvánvalót azzal a meggyőződéssel, hogy esetleg nem értik meg. Végső megoldásként a munka során az beosztott tisztázhat valamit veled, így nem sok időbe telik egy ilyen feladat elmagyarázása.
2. lépés
Soha ne adjon le véletlenül és sietősen utasításokat, alkalmazottjának világosan meg kell értenie, hogy az adott neki, és azonnal tisztáznia kell a részleteket, ha azok nem egyértelműek számára. Néhány embernek eltart egy kis idő, hogy átgondolja a feladatot. Ezenkívül az ilyen megbízást az ember öntudatlanul egyszerűen csak kívánságként érzékeli, teljesen lényegtelen és nem túl kötelező a sürgős végrehajtáshoz.
3. lépés
Mindig győződjön meg arról, hogy megbízását helyesen értette-e, és hogy az előadónak milyen eredményeket kell elérnie. Jobb, ha megkérem még egyszer, hogy ismételje meg a feladatot, és fogalmazza meg céljait és bemutatási formáját, mint arra kényszeríteni, hogy többször is átdolgozza.
4. lépés
Ne improvizáljon, és hangosan hangoztassa gondolatait, hacsak nincs egyértelmű bizalma abban, hogy pontosan mit kell tennie az előadóknak. Adj nekik egy végső célt, és sorold fel azokat a módszereket, amelyekkel ez elérhető. Ez elég ahhoz, hogy szakemberei önállóan vállalják a megrendelés végrehajtását, ezt csak a folyamat során tudja irányítani, és ha szükséges, kiigazításokat hajthat végre.
5. lépés
Mindig határozzon meg határidőket minden megbízáshoz, mert nagyon ritka azt mondani a beosztottnak: "Csináld, amikor neked megfelel." Ezen túlmenően, ilyen határidő nélkül, alkalmazottja folyamatosan elhalasztja a megbízás teljesítését, ezzel azokat, amelyek fontosabbnak és sürgetőbbnek tűnnek számára. Szükség esetén kérje meg, hogy készítsen ütemtervet a feladat végrehajtására, és nyújtsa be Önnek jóváhagyásra.
