Képzeljen el egy helyzetet: sürgősen kölcsönre van szüksége. Minden szükséges információ, dokumentum elkészült. A munkafüzet másolatához a munkahelyi személyzeti menedzsment szolgálatához fordult. De a bank nem fogadta el a személyzeti tiszt által kiadott példányt. pontatlanságot talált a tervezésben. Ennek elkerülése érdekében ismernie kell néhány alapvető szabályt a munkafüzet igazolásához.
Utasítás
1. lépés
Abban az esetben, ha ideiglenesen nem dolgozik, a munkafüzet magánál van, annak másolatát közjegyző hitelesítheti. Neki, mint szakembernek nincs szüksége tanácsra. Ha Ön dolgozik, akkor a munkafüzetet a munkahelyen vezetik, és azt nem állítják ki a munkavállaló számára (még írásbeli kérelme alapján sem). Csak annak másolatát kaphatja meg, amelyet a foglalkoztató szervezet HR osztálya hitelesít és állít ki. Miután hitelesített másolat kiadására irányuló kérelmet kapott, azt legfeljebb 3 napos határidőn belül kell elkészíteni. Készíthet másolatot manuálisan (átírhatja vagy újranyomhatja), vagy fénymásolással (ami előnyösebb). Kétféle módon lehet hitelesíteni a készített másolatot:
1. A másolat minden oldalán a következőképpen kell bejegyzést tenni:
• true (vagy a másolat helyes);
• a munkafüzetek vezetéséért, tárolásáért és kiadásáért felelős alkalmazott (például a személyzeti menedzsment szakembere) beosztása;
• az igazoló személy személyes aláírása;
• teljes név;
• a tanúsítás dátuma.
Ezt a bejegyzést a cégnél vagy a személyzeti osztályon kell lepecsételni. A másolat összes lapja tűzhető, számozható, a rögzített lapok a cég pecsétjével (bizonyos számú lap fűzött és számozott) és a fenti tartalom feljegyzésével igazolhatók.
2. lépés
Külön meg kell jegyezni, hogy további követelményeket támasztanak a munkakönyv másolatával szemben, amelyet a bankhoz visz hitel felvétele céljából. Tehát pontosan az első lehetőség (minden oldal) szerint kell biztosítania. Itt egy példa.
3. lépés
A példány utolsó oldalán, a végleges nyilvántartás után a következő sorszám kerül, az oszlopok kitöltésre kerülnek:
• "dátum" - a tanúsítás dátumát írják;
• „információk a befogadásról, az áthelyezésről, az elbocsátásról” - nyilvántartás „a mai napig működik”.
Ezután az aláírás címe, aláírása és átirata, a fentiek szerint (példa a végleges bejegyzésre).
