A munkaszerződés a munkáltató és a munkavállaló között létrejött dokumentum, amely bizonyos kötelezettségeket állapít meg és tükrözi mindkét fél jogait. Bármely típusú szerződés másolata, annak érvényességi idejétől függetlenül, hitelesíthető. Bizonyos szabályrendszernek kell vezérelnie, amelyek lehetővé teszik ezt jogszerűen és kompetens módon.
Szükséges
- - munkaszerződés (eredeti és másolat);
- - fénymásoló;
- - akác, cérna, tű;
- - tűzőgép;
- - a szervezet pecsétje.
Utasítás
1. lépés
Olvassa el az eredeti munkaszerződés tartalmát, amelynek másolatát hitelesíteni kell. Ellenőrizze annak a munkavállalónak a vezetéknevét, utónevét, védőszavát, akivel a szerződést kötik, útlevelének adatait és címét, figyeljen az igazgató aláírásának és a szervezet pecsétjének jelenlétére, amelynek kötelezőnek és integrálnak kell lennie a munkaszerződés része.
2. lépés
Fénymásolóval készítsen másolatot a dokumentum összes oldaláról. Egyoldalúnak és világosnak kell lennie. Ha a munkaszerződésnek több oldala van, rendezze azokat sorrendbe.
3. lépés
Vegye ki az íróasztalt a dokumentum összes oldalának összehajtásával. A szerződés másolatának bal oldalán, a szöveg megérintése nélkül, készítsen két, egymástól rövid távolságra lévő lyukat. Varrja végig az összes oldalt cérnával. A szerződés hátoldalának utolsó oldalán rögzítse egymáshoz a cérnákat, a végük néhány centiméterét szabadon hagyva.
4. lépés
Helyezzen egy kis négyzet alakú fehér papírt a szálak meghosszabbított végei fölé, hogy azok ne maradjanak teljesen elrejtve. Az így kötött oldalak feleslegessé teszik a szerződés minden lapjának hitelesítését, jelezve, hogy a másolat helyes.
5. lépés
Írja a munkaszerződés egy példányának utolsó oldalára, a szálakra ragasztott papír közepétől kezdve az "Igaz" szót. Az alábbiakban adja meg a dokumentumban található lapok számát, számokkal jelölve őket, majd szavakkal, zárójelbe zárva. Ezután írja be az okmányt igazoló alkalmazott beosztását, írja alá és visszafejtje, feltüntetve a vezetéknevet és a kezdőbetűket, majd a dátumot, ahol a nap, a hónap és az év számokkal szerepel. Nem szükséges bélyegzőt elhelyezni, bár ez a legtöbb szervezetben megszokott.
6. lépés
A munkaszerződés utolsó oldalára tegyen egy megjegyzést, hogy az eredeti egy példánya annak a szervezetnek a címe, amely hitelesítette a dokumentum másolatát. Bizonyos esetekben szokás feltüntetni a munkaszerződés igazolásának okát.
7. lépés
Ha a megállapodás másolatának több oldala van, tűzőgéppel összekötve, akkor mindegyiket külön igazolja úgy, hogy az egyes lapok alját az „Igaz” szóval írja alá. A szerződés végén a felek aláírásával tüntesse fel a pozíciót, az aláírást, annak dekódolását, beleértve a vezetéknevet és a kezdőbetűket, valamint a dátumot.
8. lépés
Ha bármilyen problémája merül fel a munkaszerződés másolatának helyes igazolásával kapcsolatban, részletes magyarázatért forduljon a szervezet HR-hez, jogi vagy számviteli osztályához.
