Az áruk és anyagok leírásának célja a károsodás vagy minőségromlás dokumentálása. Leírási aktust is készítenek, ha a leltár erkölcsileg elavult, vagy lejárt az amortizációs időszak. Ez a dokumentum megerősíti, hogy bizonyos árukra és anyagokra nem vonatkozik későbbi megvalósításuk.
Utasítás
1. lépés
A legtöbb árucikk esetében létezik a leírási aktus egyetlen jóváhagyott formája - TORG-16. Töltse ki az összes szükséges mezőt az űrlapon. Adja meg a jogi aktus elkészítésének dátumát és helyét.
2. lépés
Jelölje meg a leírási bizottság tagjainak számát, amelynek meg kell erősítenie az áruk és anyagok alkalmatlanságát a további felhasználásra. Feltétlenül adja meg teljes nevüket, betöltött pozícióikat.
3. lépés
A jogi aktus szövegében tüntesse fel az áruk leírásának okát, nevét, készletszámát (vagy anyagszámát), mértékegységeit, mennyiségét, egységárát, a leírandó teljes összeget és a kiadások célját.. Aláírja a jogi aktust a bizottság minden tagjával, aláírja magát, felteszi a szervezet pecsétjét és megkapja a fej aláírását.
4. lépés
A jogi aktus elkészítése előtt győződjön meg arról, hogy a felsorolt árukat és anyagokat szükség szerint a raktárból állították ki. A jogi aktust a tárgyilag felelős személynek vagy az anyagi könyvelőnek is alá kell írnia. Készítsen dokumentumot három példányban. Az egyik példányt hagyja a számviteli osztályon, a másikat adja annak a részlegnek, amelyből a leírást végezték, a harmadikat pedig az anyagilag felelős személynek.
5. lépés
Ha a készletelemeket elavulásuk vagy amortizációs időszakuk lejárta miatt írják le, akkor a TORG-16 nyomtatvány használata nélkül hagyják a cselekményt bármilyen formában leírásra. A törvényben feltétlenül adja meg annak sorozatszámát, elkészítésének dátumát.
6. lépés
Adja meg a szervezet teljes nevét, teljes nevét. vezetője és az általa betöltött beosztás, annak az osztálynak a neve, ahonnan az árukat és anyagokat leírják. Írja be az OKPO kódot.
7. lépés
A szövegben tüntesse fel a leírás okát, a leírandó áruk és anyagok nevét, sorszámát, mértékegységét és könyv szerinti értékét. Jelölje az összes leírt készletelem egységárát és teljes költségét. A végén írja be a teljes terhelendő összeget.
8. lépés
Aláírja, dátumozza és gyűjtsön aláírásokat a bizottság minden tagjától. Biztosítsa a cselekményt a cég hivatalos pecsétjével és vezetőjének aláírásával.
