A bíróság határozatának másolata függetlenül vagy közjegyző segítségével hitelesíthető, a konkrét módszer megválasztása a megadott másolat bemutatásának helyétől függ. Bizonyos esetekben nincs szükség hitelesítésre, elegendő az eredetivel rendelkezni, hogy szükség esetén meg lehessen erősíteni a másolat hitelességét.
A bírósági határozat másolatának hitelesítésére általában akkor van szükség, ha e cselekmény ellen fellebbezést nyújtanak be, vagy ha bizonyos jogi szempontból jelentős cselekedetek végrehajtása, a közszolgáltatások igénybevétele érdekében más bírósághoz, más hatósághoz nyújtják be. Ha egy állampolgár a bírósági határozat másolatát benyújtja egy másik igazságügyi hatósághoz (például a már megállapított körülmények megerősítésére), akkor annak külön igazolása nem szükséges, elegendő, ha a bírósági aktus eredeti példánya kéznél van annak bemutatásához felülvizsgálatra, kérésre összehasonlítható a rendelkezésre álló példánnyal. Ez a szabály minden olyan dokumentumra vonatkozik, amelyet a polgárok a polgári ügyek elbírálásakor általános illetékességű bírósághoz nyújtanak be.
Hogyan lehet hitelesíteni a döntés másolatát a választottbíróság számára?
Ha egy korábban kiadott bírósági aktust egy konkrét ügy elbírálása során választottbíróság elé terjesztenek, akkor az ügyben részt vevő személynek joga van ezt a dokumentumot függetlenül igazolni (ha az eredeti dokumentum rendelkezésre áll). Jogi személyek, egyéni vállalkozók, akik szabadon igazolhatják az ügy anyagához csatolt dokumentumok másolatainak hitelességét, részt vesznek a választottbírósági eljárásban. Ebben az esetben rendelkeznie kell a határozat eredetivel is, mivel a bíró kérheti, hogy erősítse meg a másolatban szereplő információk pontosságát. Valódi másolat hiányában kérelmet lehet benyújtani a megfelelő határozatot hozó bírósághoz.
Hogyan lehet hitelesíteni egy bírósági határozat másolatát más kormányzati szervek számára?
Ha a bírósági határozat másolatát bármely más állami vagy önkormányzati hatóság elé terjesztik, akkor annak közjegyzői igazolása szükséges. Ehhez meg kell látogatnia bármely közjegyzői irodát, be kell mutatnia a bírósági aktus eredetijét és másolatát a közjegyzőnek, és fel kell kérnie a másolat hitelesítését. A jegyző ellenőrzi az eredeti dokumentumban és a másolatban szereplő információk megfelelőségét, ezt követően igazolja a másolat hitelességét, a kérelmező pedig fizeti a teljesített szolgáltatásokat. A legtöbb esetben a közjegyző által hitelesített másolatot egyenértékűnek tekintik az eredeti dokumentummal, így hitelességének más megerősítésére nincs szükség. Az ilyen dokumentum másolatának hitelességének közjegyző általi megerősítése univerzális és legmegbízhatóbb módszer, amelynek használatakor nem merül fel kérdés az ilyen cselekményt benyújtó személy előtt.
