A sürgős szükséglethez szükséges hitel megszerzéséhez a bankban szükséges dokumentumok egyike a munkakönyv másolata, amelyet a munkáltató igazol, amely megerősíti, hogy az ügyfélnek állandó munkája van. De sajnos nem minden bankban adnak az alkalmazottak mintát az ügyfeleknek, amely szerint a munkafüzet egy példányát hitelesíteni kell. Ennek eredményeként a munkaügyi dokumentum másolatát többször is el kell készíteni.
Utasítás
1. lépés
A munkafüzet egy példányát a foglalkoztató szervezet HR osztályának hitelesítenie kell. Ha olyan kisvállalkozásban dolgozik, ahol nincs személyzeti osztály, személyre szabott munkavállalói nyilvántartást vezetõ személynek igazolnia kell a munkaügyi dokumentum másolatát. Kis cégekben ezt a főkönyvelő teheti meg. A munkafüzet másolatát közvetlenül a szervezet igazgatója is hitelesítheti.
2. lépés
A munkafüzet összes kitöltött oldaláról másolatot készítünk, kezdve a személyes adatokkal ellátott első oldaltól és az aktuális munkavégzés helyét feltüntető oldallal. A munka egyes terjedéseiről másolatokat készítünk külön A4-es lapra.
3. lépés
A munkafüzet minden másolatán, az utolsó kivételével, a szervezet felelős személye rányomja a vállalkozás bélyegzőjét, és felírja: "A másolat helyes." Az alábbiakban feltünteti a másolat hitelesítésének dátumát, megírja álláspontját és aláírást tesz. Ebben az esetben a szöveget és a pecsétet a munkakönyv eltávolított példányának nyomtatott felén, a másik felét pedig a lap szabad részén kell elhelyezni.
4. lépés
A munkafüzet utolsó oldalának másolatán a szervezetért felelős személy ugyanazokat a jelöléseket teszi, mint az előző oldalakon: a "Másolat helyes" felirat, a hitelesítés dátuma, beosztása és aláírása, plusz előírja a következő mondat: "A mai napig működik".
Az így hitelesített munkakönyv másolata kizár minden pontatlanságot és kétértelműséget, és bármely bank elfogadja az állandó munkahely meglétét megerősítő dokumentumként.
