Amikor szinte bármilyen szervezettel fordul a szolgáltatáshoz, a dokumentumok eredeti példányaival együtt meg kell adni azok másolatait. Ezért nem meglepő, hogy a másolatok hitelesítésének feltételeit a jelenlegi jogszabályok rögzítik.
Utasítás
1. lépés
A másolat akkor minősül hitelesítettnek, ha olyan részleteket tartalmaz, amelyek megerősítik hitelességét és ezáltal jogi erővel bírnak. Ezek a részletek a dokumentum alján található szabad helyre vannak írva. Ha a dokumentum több lapból áll, akkor az utolsókon vannak feltüntetve az információk. Ezenkívül a többoldalas másolatokat szükségszerűen összeillesztik és megszámozzák. A követelményeket a jogszabályokban meghatározott bizonyos szabályok szerint határozzák meg.
2. lépés
Ön maga igazolhatja a másolatot, ha Ön a szervezet vezetője vagy annak meghatalmazott személye. Ez a lehetőség azonban csak akkor áll rendelkezésre, ha a jogszabályok nem írnak elő kötelező közjegyzői nyilatkozatot erről a dokumentumról.
3. lépés
Feltétel a "True" szó jelenléte kettőspont és egyéb írásjelek nélkül. Ha a dokumentum több lapot tartalmaz, akkor itt meg kell adnia ezen lapok számát. Az egyik elfogadható lehetőség a következőképpen néz ki: "A 3 lapos másolat helyes." Az alábbiakban annak a személynek a neve szerepel, aki hitelesíti a dokumentum másolatát. A tanúsítási folyamat befejezésének dátumát a cím alá írják. Mellé pecsét és aláírás kerül. Az aláírást meg kell fejteni: a vezetéknevet teljes egészében beírják, és beteszik a kezdőbetűket.
4. lépés
Fontos pontnak tekintik azt is, amely leírja az eredeti dokumentum helyét, amelynek másolatát Ön hitelesíti. Ha szövetségi ügynökségnél gyűjt példányokat, akkor ez kötelező. Ne lepődjön meg, ha minden információt egy bélyegzővel bélyegeznek (természetesen az igazoló személy aláírását leszámítva) - ez az eljárás felgyorsítására szolgál, és nem mond ellent a megállapított normáknak.
5. lépés
Ellenőrizze a másolat minőségét. Ez azt jelenti, hogy a másolt dokumentum szövegének érthetőnek kell lennie. A másolat nem tartalmazhat karcolódást vagy sötét visszaverődést, amely technikai okokból a beolvasás következménye lehet. Ellenkező esetben hiteles másolatot nem fogadunk el Öntől.
