A dokumentum hiteles másolatára különféle körülmények között lehet szükség: például a bank hitelkibocsátáskor megkövetelheti az útlevél másolatát; útlevél megszerzéséhez szüksége van a munkafüzet másolatára; munkanélküli nyilvántartásba vételhez - az elbocsátási végzés másolata. Hogyan lehet hitelesíteni a dokumentum másolatát, és kinek van joga megtenni?
Utasítás
1. lépés
Leggyakrabban a dokumentumok hiteles másolatainak kiadását közjegyző végzi. A másolat hűségének közjegyzői igazolásához egy személynek személyesen kell jelentkeznie, miközben személyi igazolványa van (lehetőleg útlevél). A másolatok meghatalmazással történő hitelesítése csak akkor lehetséges, ha ezeket a hatásköröket a meghatalmazás kifejezetten rögzíti, és azt a szabályok teljes betartásával állítják össze.
2. lépés
Számos követelményt támasztanak azoknak az eredetiknek is, amelyekről másolatot készítenek. Nem lehet javításuk és törlésük, ceruzabetűjük, áthúzva stb. A jegyző megtagadhatja a másolat hitelesítését is, ha az okmányon található pecsét törlődik vagy olvashatatlan. Ha hiteles másolatot kell készítenie egy több lapot tartalmazó dokumentumról, a példány lapjait meg kell számozni és be kell kötni.
3. lépés
A vállalkozásoknak és szervezeteknek joguk van a másolatok hitelesítésére is. Tehát kérheti a dokumentum másolatának hitelesítését a kiállító szervezetnél. Ilyen esetekben a szervezet levélpapírján másolatot készítenek. És annak a cégnek a személyzete, ahol dolgozik.
4. lépés
Ha a másolatot helyesen hitelesítették, akkor rajta kell lennie a szervezet pecsétjének, a „Másolat helyes” bélyegzőnek vagy kézzel írt feliratnak, valamint a dokumentumot hitelesítő személy aláírásának, vezetéknevének, nevének, védjegyének és beosztásának. Ha a másolat több lapon van, és nincs varrva, akkor minden lap hiteles.
