A dokumentumok közjegyző által hitelesített másolatát számos esetben megkövetelheti magánszemély és jogi személy egyaránt. Ez az egyik leggyakoribb ok arra, hogy az állampolgárok közjegyzőkhöz forduljanak. Az Oroszországban a másolatok hűségét igazoló intézkedéseket a "Az Orosz Föderáció közjegyzőkre vonatkozó jogszabályainak alapjai" szövetségi törvény rendelkezéseivel összhangban hajtják végre (77–79. Cikk)
Szükséges
- - hitelesített dokumentumok eredeti példányai;
- -útlevél;
- -jegyző;
- -pénz.
Utasítás
1. lépés
Csak a közjegyző igazolhatja a dokumentum másolatát, ezért előzetesen tájékozódjon a legközelebbi közjegyzői irodák címeiről és nyitvatartási idejéről. A törvénynek megfelelően minden állampolgár igazolhatja a szükséges dokumentumokat anélkül, hogy tulajdonosa lenne. Kivételt képez az útlevél másolatának hitelesítése, amelyben személyes jelenlétre van szükség.
2. lépés
Ellenőrizze a dokumentumot, amelynek egy példányát közjegyzőként kívánja igazolni. A szövetségi törvényeknek megfelelően számos követelményt támasztanak rá: a lapnak teljesnek, nem lamináltnak kell lennie, nem tartalmazhat olvashatatlan vagy áthúzott szöveg- vagy bélyegtöredékeket, nem lehetnek ceruzával ellátott feliratok. Abban az esetben, ha egy dokumentum két vagy több oldalból áll, mindegyiket be kell kötni, számozni, lezárni és aláírni egy tisztviselőnek. Vannak bizonyos típusú dokumentumok is, amelyek példányai elvileg nem tartoznak közjegyzői aláírás alá. Ezek a következők: oklevelek regisztrációs szám nélkül; megállapodások egyszerű írásos formában; minősített papírok; egészségügyi dokumentumok az Egészségügyi Minisztérium és számos más rendelete szerint.
3. lépés
Közvetlenül a másolatok hitelesítése előtt a közjegyzőnek igazolnia kell személyazonosságát. Erre a célra használja útlevelét. Ezt követően fénymásolatot készít a dokumentumról, és pecsétjével és aláírásával igazolja. Ezután fizesse meg a közjegyző szolgáltatásait a jelenlegi árjegyzék szerint (Moszkvában ezeknek a munkáknak az átlagos költsége 100 rubel / lap).
4. lépés
A dokumentumok közjegyző által hitelesített másolatait addig tárolja, amíg szükséges. törvény szerint érvényességi idejük nincs korlátozva. A legjobb, ha otthon vagy rokonoknál tartják őket. Ezután vis maior esetén azonnal felhasználhatók.