Az alkalmazottak gyakran a személyzeti osztályhoz fordulnak azzal a kéréssel, hogy hitel hiteligényléskor hitelesítsék a banknak bemutatandó munkakönyv másolatát. Ha Ön felelős a munkafüzetek vezetéséért, tárolásáért és nyilvántartásáért a szervezetben, és ezt a feladatot megrendeléssel bízzák meg, akkor igazolnia kell a munkafüzet másolatát.
Utasítás
1. lépés
Kérje meg az alkalmazottat, aki a bank számára hitelesítette a munkafüzet egy példányának hitelesítését, hogy írjon pályázatot a munkafüzet hiteles másolatának kiadására. A kérését legkésőbb attól a naptól számított három munkanapon belül kell teljesítenie, amikor a munkavállaló ilyen kérelemmel jelentkezik.
2. lépés
Készítsen fénymásolatot a munkafüzet összes kitöltött lapjáról, beleértve annak első oldalát is, feltüntetve tulajdonosának vezetéknevét, keresztnevét és védőszavát. Az utolsó oldal másolatára tegyen egy tollba egy feliratot: "Jelen pillanatban működik a helyzetben …", tüntesse fel álláspontját, írja alá, fejtse meg az aláírást, helyezze fel a másolat hitelesítésének dátumát és a HR osztály.
3. lépés
Hitelesítse a munkafüzet összes lapjának másolatát úgy, hogy a bal alsó sarokban minden oldalon elhelyez egy "True" feliratú bélyegzőt (ha nincs ilyen bélyegzője, akkor ez a felirat kézzel is elkészíthető). Az alábbiakban tegye le pozícióját, aláírását, az aláírás átiratát és a tanúsítás dátumát.
4. lépés
Hajtsa rendbe az alkalmazott munkakönyvének másolatlapjait. Számozza meg az oldalakat egy tollal a jobb alsó sarokban. Csipkézze össze az összehajtott lepedőket. Az utolsó lap hátulján, a cérna végeinek rögzítésénél ragasszon be egy papírdarabot a "Számozott és fűzött (szám) oldalak" felirattal, tegye be a dátumot, jelezze pozícióját, kezdőbetűit és tegye aláírását. Rögzítse a lapok varratát a HR osztály pecsétjével.
