A dokumentumok másolatainak hitelesítése az egyik legigényesebb szolgáltatás, amelyet a közjegyzői irodák nyújtanak az állampolgároknak. A hitelesített másolatok ugyanolyan joghatással bírnak, mint az eredetik. Szükség lehet rájuk öröklés nyilvántartásba vételénél, állásra való jelentkezéskor, kölcsönök, juttatások és kifizetések megszerzésénél, ingatlanügyletek megkötésekor stb.
Szükséges
- - eredeti dokumentum;
- - a dokumentum fénymásolata;
- - útlevél.
Utasítás
1. lépés
Győződjön meg arról, hogy a dokumentum közjegyzői igazolással szolgálhat. A törvény szerint a közjegyzőnek nincs joga igazolni azokat a dokumentumokat, amelyek nem rendelkeznek nyilvántartási számmal, az elfogadás dátumával, a tisztviselők pecsétjeivel és aláírásaival. A szöveg nem tartalmazhat ceruzajegyzeteket, törléseket és meg nem határozott javításokat (vagyis olyan korrekciókat, amelyek aláírás és pecsét nélkül szerepelnek a "Believe Corrected" jelzés nélkül). A laminált, romos, rosszul olvasható dokumentumok, részben elveszett szövegű, homályos pecsétekkel ellátott lapok nincsenek hitelesítve. Ha az aláírásokat faxbélyegzőkkel vagy színes nyomtatóval készítik, ez szintén elutasítási ok. A több lapból álló dokumentumot meg kell számozni, be kell kötni és le kell bélyegezni.
2. lépés
Készítse elő a szükséges számú fénymásolatot a dokumentum összes lapjáról. Ha az információ a lap mindkét oldalán található, akkor a másolatnak is kétoldalasnak kell lennie. Fénymásolás megrendelhető a háztartásokban, fotóstúdiókban, postahivatalokban, könyvtárakban és nyomdákban, valamint magukban a közjegyzői irodákban. A közjegyzői hitelesítéshez szükséges fénymásolatoknak világosaknak, a szöveg jól olvashatónak, az aláírásoknak és a pecséteknek jól olvashatónak kell lenniük.
3. lépés
Vegye fel a kapcsolatot az irodával a dokumentumok hitelesítéséhez, ha magánál van az eredeti dokumentum, a fénymásolatok és a polgári útlevél. A közjegyzői hivatal munkatársa ellenőrzi, hogy dokumentuma megfelel-e az összes követelménynek, valamint ellenőrzi a másolatot az eredetivel. Ezt követően az első oldalán a jobb felső sarokban lesz egy "Másolat", a jobb alsó sarokban pedig a település nevének egy részével ellátott bélyegző (például "Moszkva"). A másolat utolsó oldalára bélyegzőt helyeznek el, amely igazolja a másolatot és a közjegyző pecsétjét, melléjük pedig a település nevének végével ellátott pecsétet (példánkban "-va"). Ezek a technikák segítenek megkülönböztetni az eredeti közjegyző által hitelesített másolatokat a hamisítottaktól.
4. lépés
Aláírja a hitelesített másolatot közjegyzőnél. Jelentkezzen be egy speciális nyilvántartásba, ahol nyilvántartást kell készíteni a dokumentum másolatainak hitelesítéséről, feltüntetve útlevelének adatait, a dokumentum nevét, az oldalak számát és a példányszámot.
