A közjegyző által hitelesített szerződést vitathatatlannak tekintik. Vagyis egy ilyen ügylet jogi oldalát már nem kérdőjelezik meg, mivel azt a kormány képviselőjének - közjegyzőnek - jelenlétében hajtják végre.
Utasítás
1. lépés
Annak érdekében, hogy a közjegyző igazolja a megállapodást, előfeltétel az összes fél vagy résztvevő jelenléte, személyes és egyéb dokumentumaik jelenléte, amelyekre a megállapodás megkötésekor szükség lesz.
2. lépés
A törvény szerint minden rendelkezésre álló dokumentumban regisztrációs számnak, dátumnak, személyi aláírásnak és a tisztviselők pecsétjének kell szerepelnie. A rossz olvashatóság szolgálhat a szerződés igazolásának elutasításának okaként, például változtatásokat hajtottak végre bennük ceruzával vagy tollal, fuzzy pecsétekkel, a szöveg egy része teljesen vagy részben hiányzik. Fontos, hogy a dokumentumok összes lapja megfelelően legyen megszámozva, bélyegezve és biztonságosan varrva.
3. lépés
A megállapodást minden résztvevő esetében több példányban, egyenértékű példányban kell benyújtani a jegyzőhöz. A másolatokban szintén fontos a teljes szövegre figyelni, hogy könnyen olvasható és érthető legyen, valamint az aláírások és a pecsétek olvashatók legyenek.
4. lépés
Ezután fel kell vennie a kapcsolatot az irodával a dokumentumok igazolása érdekében, hogy a közjegyző iroda munkatársa ellenőrizze a dokumentumok megfelelőségét a jogszabályok követelményeinek. Ezenkívül ellenőrzi a másolatokat az eredetivel szemben, és az első és az utolsó oldalra felteszi a szükséges bélyegzőket. Ezek a technikák léteznek az eredeti és a hamis másolatok megkülönböztetésére. Ezt követően minden résztvevő személyes adatait felvesszük a nyilvántartásba.
5. lépés
Vannak olyan típusú szerződések is, amelyek megkötésekor nem szükséges közjegyző jelenléte. Ez lehet munkaszerződés, kölcsön, szállítás, ingatlanadomány stb. Ilyen esetekben a szerződés akkor lesz hiteles, ha teljes körű személyes információ áll rendelkezésre a szerződést kötő résztvevőkről, és annak feltételei nem ellentmondanak a hatályos jogszabályok követelményeinek. Az ilyen biztosítékot a szerződésben részt vevő valamennyi fél jelenlétében kell végrehajtani. Mindenki az utolsó oldalon hagyja személyes aláírását, amely után egy közjegyző pecsétet tesz. A hitelesített szerződés másolatát minden résztvevőnek meg kell őriznie.
