Az egyik kihívás egy olyan tudás- és kompetenciaértékelő rendszer betartása, amely megnyugtatja mind a jelöltet, mind a vezetőt, hogy az idő megéri, és hogy elegendő erőforrással kell rendelkezni a folyamatra.
Ennek a kvantitatív rendszernek az az előnye, hogy olyan készségeket fejleszt, amelyek magukban foglalják a dokumentáció szükséges ellenőrzését, amely azt tükrözi, hogy a munkát azok végezték, akik a minőségirányítási folyamat részeként foglalkoztak a szükséges szakmai előírásokkal. Az emberek meggyőzése nagyon nehéz lehet, különösen akkor, ha az emberek azt hiszik, hogy jelentős ideig végzik munkájukat. Az értékelési rendszer meghatározásához tanácsos olyan kifejezést használni, mint a „kompetencia megerősítése”, nem pedig a „kompetencia demonstrálása” kifejezés, mivel feltételezzük, hogy a vizsgázó még nem lehet kompetens az értékelés előtt.
Az olyan gyakorlati munkákhoz, mint a gyártás, a berendezés telepítése vagy a karbantartás, a legpontosabb értékelési módszer általában a jelölt ellenőrzési módszere. Minden olyan tudás, amelyet megfigyeléssel nem lehetett megszerezni, de amely a szakmai normák összegyűjtéséhez szükséges, felmérésből vagy tesztből származik. A tevékenységet végző jelöltet munkakörnyezetben értékelik, és valószínűleg rutinszerűen végzi ezt a tevékenységet. A jelölt leállása (a terméketlen munka ideje) korlátozza a válaszokat a jelölt által feltett kérdésekre.
Ez azonban nem sok mérnök és menedzser, köztük tervezőmérnökök és tervezők esetében van, akik munkájukat leginkább az asztalnál végzik. A tevékenységeket általában hosszabb ideig végzik, amelyek magukban foglalják a megbeszéléseket és elemzéseket, amelyeket a cselekvés során nehéz megfigyelni, és a jelöltnek információgyűjtésre, találkozókra stb. Lehet szüksége, mielőtt az eredmény bebizonyítható lenne. Ebben az esetben a menedzserek és mérnökök értékelésének hagyományos módja számukra egy személyes jelentés, amely tükrözi, hogyan végezték munkájukat, és összegyűjtötték-e az általuk a szakmai szabványokban felhasznált dokumentációs bizonyítékok portfólióját.
Hajlamosak további munkáról lemondani annak bizonyítására, hogy „megfelelően végzem a munkámat”, különösen olyan körülmények között, ahol kevés a szabad idő a személyes fejlődésre, mindaddig, amíg nincs pénzügyi ösztönzés, vagy szerződésre vagy szabályozásra van szükség követelmény. Van "szakértői idő" is, amelyet figyelembe kell venni, mivel valószínűleg hiány lesz a legfelső szintű szakértőkből. A szakértőknek szakmailag kompetensnek kell lenniük a jelölt szintjén és a szakértői szinten egyaránt. Sok szervezet úgy érzi, hogy ezen a szinten a mérnökök és menedzserek eredményesebbek, mint mérnökök és vezetők, mint szakértők.
Ezért a kompetencia és az ismeretek értékelésének rendszerének elismerése érdekében szükséges, hogy ez a folyamat ne váljon teherként mind a jelölt, mind a szakértő számára.
