A munkavédelemről szóló napló vezetése minden vállalkozás és szervezet számára kötelező. Rögzíti az összes munkahelyi tájékoztatót, amelyet a vállalkozás alkalmazottai számára tartanak.
Utasítás
1. lépés
A munkahelyi eligazítás célja a munkahelyi sérülések és balesetek megelőzése. A coachingnak négy típusa van: kezdeti, újbóli belépés, célzott és ütemezés nélküli.
2. lépés
Az első tájékoztatást a vállalkozásnál újonnan felvett alkalmazott számára végzik. Félévente egyszer minden munkavállaló számára, három havonta pedig azok számára, akik fokozott veszélyt jelentő berendezéseket tartanak fenn, ütemezett tájékoztatót adnak ki. Abban az esetben, ha az alkalmazottaknak új típusú termelési munkát kell elvégezniük, célzott tájékoztatást tartanak. Ha a vállalkozásnál vészhelyzet lép fel, vagy a biztonsági utasítások megváltoztak, akkor ütemezett tájékoztató készül.
3. lépés
A munkahelyi munkavédelemről szóló naplót a munkavezető vagy a szervezet strukturális egységének vezetője tölti ki. A magazin időben történő regisztrációjának ellenőrzése a vállalkozás munkavédelmi osztályának alkalmazottaihoz tartozik.
4. lépés
Az OSH napló kitöltése előtt meg kell számoznia, csipkéznie és lezárnia a szervezet pecsétjével. Ezután írja be a vállalkozás és a szervezeti egység nevét a magazin borítójára. Adja meg a naplózás megkezdésének dátumát.
5. lépés
Töltse ki teljesen a magazin következő oldalait. A "Dátum" oszlopban adja meg a tájékoztató dátumát teljes formátumban. Írja le az oktatott személy vezetéknevét, nevét és családnevét rövidítések és kezdőbetűk nélkül, és a következő két oszlopban csak a munkavállaló születési évét és beosztását tüntesse fel. Az "Oktatás típusa" oszlopba írja azt, amelyet a helyzetnek megfelelően végez. Az "A tájékoztatás oka" oszlop csak akkor kerül kitöltésre, ha nem ütemezett eligazítás történik, a vállalkozás adminisztratív dokumentumának kötelező feltüntetésével.
6. lépés
Az alkalmazottak oktatása után alá kell írniuk az "Oktató aláírása" oszlopba, a munkavezető pedig az oktató aláírásának oszlopába aláírva az egyes alkalmazottak nevével szemben, akinek utasította.
7. lépés
A szervezetbe újonnan felvett és sikeresen elvégzett szakmai gyakorlat esetén feltétlenül ki kell tölteni a folyóirat „Gyakorlat a munkahelyen” rovatát. A tájékoztatás és a munkavédelmi napló kitöltése után azt a vállalkozás strukturális egységének vezetőjénél kell letétbe helyezni.