Személyes fájlokat lehet létrehozni a vállalatnál dolgozó minden alkalmazott számára. De különös figyelmet fordítanak az ilyen dokumentumok végrehajtására a szervezet vezetőivel és vezető szakembereivel kapcsolatban. Annak érdekében, hogy helyesen és az előírt mennyiségben tükrözzék a szükséges információkat egy személyről, mint alkalmazottról, érdemes teljesíteni számos követelményt, hogy mindegyikhez személyes fájlt állítsanak össze.
Utasítás
1. lépés
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 85. cikke meghatározza a "munkavállaló személyes adatai" fogalmát. E rendelkezés szerint pedig minden egyes alkalmazottra ki kell tölteni egy személyes aktát. Indítsa el azonnal a személy befogadására vonatkozó végzés kiadása után. A dokumentum kialakításának fő követelménye az időrend szerinti kitöltés. Vagyis minden papírt be kell nyújtani, amint elérhetővé válnak.
2. lépés
Az egyes személyes aktákban jelen lévő dokumentumok listáját az Orosz Föderáció elnökének 1998. 06. 06. sz., 640. sz. Rendeletének 5. pontja határozza meg. Tartalmazza: a dokumentumok belső nyilvántartását, a munkavállalók kérdőívét, önéletrajzát, oktatási dokumentumok és személyi igazolványok másolatait, igazolásokat, amelyek megerősítik a személy különböző személyes adatainak változását (ezek lehetnek házassági anyakönyvi kivonat másolatai, TIN megszerzése, biztosítás igazolás, gyermekek és mások születése) és munkaszerződés. Feltétlenül szükséges, hogy a személyes dosszié tartalmazza a különféle találkozókra, ösztönzőkre, üzleti útra, vakációra, igazolási adatokra, jellemzőkre stb. Vonatkozó összes megrendelés másolatát. És természetesen minden személyes aktában szerepelnie kell egy tervnek, amellyel az ember karrierje növekedhet. Ha szükséges tisztázni ezeket a dokumentumokat, akkor a "Megjegyzés" kiegészítő sorban meg kell jegyezni.
3. lépés
A személyes iratokba iktatott dokumentumok sorozatából származó bármilyen dokumentum kézhezvételekor leltárt készítenek. Segít a munkavállalói információk egyszerűbb nyilvántartásában. A fordítónak alá kell írnia, megjelölve álláspontját, megfejtve aláírását és rögzítve a dátumot. Amikor a személyes irat lezárult, a munkavállaló felmentési kérelmét vagy az elbocsátás szükségességét igazoló dokumentumokat benyújtják, a végzés másolatát benyújtják.
