Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt szabadságokat évente, további díjakat pedig évente lehet fizetni. Emellett a nyaralás lehet tanulmányi vagy fizetés nélkül biztosított. A nyaralási megbízás összeállításakor néhány szempontot figyelembe kell venni.
Utasítás
1. lépés
A munkavállalót az írásbeli kérelme vagy a nyaralási ütemterv alapján kapják meg szabadság. A pályázatot a strukturális egység vezetőjének kell igazolnia, a személyzeti szolgálat vezetője pedig jegyzeteket is készíthet a kérelemről. Az alkalmazott szabadságát végzés (rendelet) formalizálja.
2. lépés
A munkavállaló számára a szabadság megadását az egységes T-6 formában, vagyis a szabadság megadására vonatkozó sorrendben (végzésben) rögzítik. Ha egyidejűleg több alkalmazottnak adnak szabadságot, akkor a T-6a űrlapot kell kitölteni.
3. lépés
A munkavállaló (alkalmazottak) számára szabadság kiadásáról szóló végzésben (megrendelésben) fel kell tüntetni: a munkavállaló (alkalmazottak) nevét, vezetéknevét, védőszavát, a nyaralás típusát, a szabadság időtartamát. Azt is jelzi, hogy a szabadság milyen időszakra szól, valamint annak kezdetének és befejezésének dátumát.
4. lépés
A T-6 formában történő megrendelés elkészítésekor a dátum esetekben feltüntetik a munkavállaló nevét, vezetéknevét és védőszavát. A T-6a űrlap kitöltésekor ezeket az adatokat a néves esetben feltüntetjük.
5. lépés
A nyaralási megbízás összeállításakor emlékezni kell arra, hogy a nyaralás időtartamát naptári napokban számítják ki. A munkajog alapján az éves fizetett szabadság időtartama 28 naptári nap. A nyaralási időszakra eső ünnepek nem számítanak bele, nem szerepelnek a naptári napok számában, és nem fizetnek.
6. lépés
A munkavállalónak el kell olvasnia a nyaralási utasítást és alá kell írnia. A rendelettervezetet két példányban nyomtatják. Az első példány a személyzeti osztályon marad, a másodikat pedig elküldik a számviteli osztálynak, ahol kiszámítják a nyaralásért járó béreket (T-60 nyomtatvány Megjegyzés-számítás a munkavállaló számára szabadság megadásáról). A munkavállaló írásos beleegyezésével a 28 naptári napot meghaladó szabadság egy része pénzbeli ellentételezéssel pótolható.
