Az oroszországi munkafüzet minden hivatalosan dolgozó ember fő dokumentuma. És bár az Orosz Föderáció elnökének, Dmitrij Medvegyevnek és az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium képviselőinek nyilatkozata szerint a munkakönyvek 2012-től felmondhatók, míg egy állásra történő jelentkezéskor a személyzeti osztály vagy a számvitel szükséges hogy új munkatárs számára nyújtson be munkarekordot.
Utasítás
1. lépés
Adja meg az új alkalmazottnak a munkafüzet megnyitásához szükséges dokumentumok listáját. Ez útlevél (vagy annak helyébe lépő dokumentum), katonai személyi igazolvány (ha van ilyen), felső-, közép- vagy középfokú végzettségről szóló igazolás. Ha egy személy hiányos felsőfokú végzettséggel rendelkezik, vagy éppen tanulás alatt áll, akkor hallgatói igazolványt vagy a dékáni hivatal igazolását kell benyújtania iskolai végzettségéről.
2. lépés
Töltse ki a munkavállalóval kapcsolatos összes alapvető információt a munkafüzet címlapján. Ügyeljen arra, hogy leírja az útlevél adatait a dokumentumból, nehogy hibát kövessen el a vezetéknév, a név, a családnév vagy a születési dátum helyes írásmódjában. Ne készítsen rövidítéseket, például "Andrej Alekszandr. Ivanov" vagy "1977. szeptember 6.". A születési dátumot csak arab számokkal írják 1977. 09. 06 formátumban, valamint a munkakönyv kitöltésének dátumát.
3. lépés
Töltse ki az „Oktatás” oszlopot, még akkor is, ha a személy csak iskolai bizonyítványt vagy diákigazolványt tart. Abban az esetben, ha az új alkalmazott még nem rendelkezik dokumentált szakmával, írja be a megfelelő oszlopba azt a szakterületet, amelyre a munkavállalót befogadja a szervezetébe. Ha egy személy rendelkezik tanúsítvánnyal bármely továbbképzés, átképzés stb. Elvégzéséről, akkor fel kell tüntetni azt a specialitást, amelyet a tanfolyam befejezési dokumentuma feltüntet.
4. lépés
Adjon meg az alkalmazottnak egy kitöltött munkafüzetet, hogy ellenőrizhesse a címoldalon szereplő összes adat helyességét. Ha hibát talál, lehetetlen kijavítani ebben a munkafüzetben: törölni kell a dokumentumot, és újat kell beírni. Ha minden adat helytálló, a munkavállalónak a címlap aljára fel kell tennie hivatalos aláírását (az útlevelében szereplővel megegyezőt). Ha az aláírás olvashatatlan, zárójelbe írhat átiratot (vezetéknevet).
5. lépés
Aláírja a munkafüzet címlapját, ha Ön felelős személy a szervezetben, vagy adja meg a könyvet, hogy ilyen személy írja alá. Ezután tegye a cégpecsétet a címlap aljára az aláírás mellé. A címlap utáni első lapon jegyezzen fel, hogy az ilyen és olyan dátumtól kapott sorrendnek megfelelően a munkavállalót ilyen és ilyen munkakörbe vették fel ilyen és ilyen szervezetben. E bejegyzés mellett alá kell írnia egy alkalmazottnak és a vállalkozás vezetőjének. Ettől a pillanattól kezdve a munkaerőpiac nyitottnak tekinthető.
