A munkafüzet körültekintő megközelítést igényel a kitöltés során, mivel ez a fő dokumentum, amely információkat tartalmaz a munkavállaló munkaerő-tevékenységéről. A munkafüzet megbízható és helyes kitöltését az a személy végzi, aki ezért felelős. Minden nyilvántartást a Munkaügyi Minisztérium utasításainak megfelelően kell elkészíteni.
Utasítás
1. lépés
Először a címlapra írja be a munkafüzet tulajdonosának vezetéknevét, utónevét és védőszavát teljes egészében, rövidítések nélkül. Azonnal adja meg születési dátumát. A munkafüzet hibamentes kitöltéséhez írjon minden dátumot és számot arab számokkal. Határozottan adja meg a dátumot: nap, hónap, majd év.
2. lépés
Csak akkor készítsen nyilvántartást a címlapon az oktatásról, ha rendelkezik ezt igazoló dokumentumokkal (oklevél, bizonyítvány stb.). A címlapon a teljes néven, a születési dátumon és az iskolai végzettségen kívül tüntesse fel a munkafüzet tulajdonosának szakmáját.
3. lépés
Tegye be a könyv kitöltésének dátumát, amely után a tulajdonosnak alá kell írnia az aláírást, és ezzel egyet kell értenie a címlapon szereplő adatokkal.
4. lépés
A címoldalon az összes adat feltüntetése után a tulajdonos aláírásán kívül fel kell tüntetni a munkakönyv kitöltéséért felelős személy aláírását és a szervezet pecsétjét.
5. lépés
A "Munkainformációk" szakasz kitöltésekor először a harmadik oszlopban jelölje meg a munkát elfogadó szervezet teljes nevét és a rövidített nevet, ha van ilyen. A szervezet neve alatt az első oszlopba írja be a sorozatszámot, a másodikba pedig a felvétel dátumát.
6. lépés
A harmadik oszlopban írjon a vállalkozás meghatározott részlegébe való felvételről, megjelölve a beosztást és a képesítést.
7. lépés
A negyedik oszlopban tüntesse fel az alkalmazott elfogadásának sorrendjét, nevezetesen a sorozatszámát és a kiadás dátumát.
8. lépés
Az alkalmazott elbocsátásakor tegye a bejegyzés sorszámát az első oszlopba, az elbocsátás második napjára, a harmadikra - az elbocsátás okára. A munkafüzet pontos kitöltése érdekében írja le rövidítés nélkül az elbocsátás okát, feltüntetve először az elbocsátás azonnali okát, majd a Munka Törvénykönyvének ezt az esetet biztosító cikkét.
9. lépés
A negyedik oszlopban jelölje meg a munkavállaló elbocsátásának alapjául szolgáló dokumentum adatait, számát és létrehozásának dátumát.
