A munkafüzet egy szigorú jelentési forma, amely információkat tartalmaz a munkatevékenységekről, valamint a munkavállaló tapasztalatairól. Ez a dokumentum kötelező az állandó munkahelyen történő foglalkoztatáshoz, mivel ebben a formában a munkáltató különféle információkat ad meg, például áthelyez egy másik munkakörbe, előléptetést stb. Nagyon fontos a címoldal helyes elkészítése, mivel ő maga tartalmazza az alapvető információkat magáról a munkavállalóról.
Utasítás
1. lépés
Először is meg kell jegyezni, hogy ha a munkavállaló korábban sehol sem dolgozott, akkor kiadnia kell egy munkafüzetet, mivel Ön az első munkaadó. Munkafüzeteket vásároljon hivatalos forgalmazóktól, csak ők regisztrálják a sorozatokat és a számokat a megfelelő hatóságokban.
2. lépés
Töltse ki a munkafüzetet egy golyóstoll kék vagy lila tollal. Minden bejegyzésnek olvashatónak és hibamentesnek kell lennie. Vegye figyelembe azt is, hogy a nyilvántartásokat csak maga az alkalmazott jelenlétében készítik.
3. lépés
Először meg kell adnia a munkavállaló vezetéknevét, utónevét és védőszavát az igazolvány szerint. Ne feledje, hogy a rövidítések nem megengedettek. Legyen rendkívül óvatos az adatok írásakor, ha hibát követ el, le kell írnia a munkafüzetet, és újat kell kezdenie.
4. lépés
Írja be születési dátumát az alábbi sorba, dd.mm.yyyy formátumban. Ezután az oktatás, adja meg ezeket az információkat érettségi oklevél vagy középfokú végzettség igazolása alapján. Nem szükséges ebben a sorban magát az intézményt, a specialitás megnevezését feltüntetni, csak "felsőbb szakmai" vagy "másodlagos szakember" szót kell írni. Ha a munkavállaló hiányos végzettséggel rendelkezik, akkor az intézmény igazolása vagy a hallgatói igazolvány alapján jelölje meg a „hiányos felsőfokú végzettséget”. A következő sorban tüntesse fel az alkalmazott specialitását, például mérnök.
5. lépés
Ezután írja le a kitöltés dátumát, és adja át a munkafüzetet az alkalmazottnak, hogy ellenőrizze az összes adatot. Ezt követően alá kell írnia. Alulírjon, majd az adatokat rögzítse kék kör alakú bélyegzővel az "MP" helyett.
6. lépés
Ha a munka folyamán az alkalmazott megváltoztatta vezetéknevét, akkor a vonatkozó dokumentum, például házassági anyakönyvi kivonat alapján változtatásokat kell végrehajtania. Ehhez húzza ki a régi nevet egy egyenes vonallal, és írjon egy újat a tetejére. Ezután a munkafüzet belsejébe írja be azokat az okokat (dokumentumokat), amelyeken a változtatásokat végrehajtották, írja be a beosztást, a vezetéknevet és az aláírást.
7. lépés
Abban az esetben, ha az űrlap összes lapját lefedik, egészítsék ki egy betéttel. A munkafüzet címoldalán feltétlenül tüntesse fel sorozatát és számát a "Kiadott betét" megjegyzéssel.
