A munkafüzet a fő dokumentum, amely szinte minden munkatevékenységet tükröz. Tartalmazza a munkavállaló személyes adatait, az általa felváltott beosztást, ösztönzőket, díjakat, felmentési nyilvántartást.
Személyes adatok a munkafüzetben
A munkafüzet kezdőlapján olyan személyes adatokat kell feltüntetni, mint vezetéknév, név, családnév, születési idő, végzettség, szakma (specialitás). Az oktatással kapcsolatos adatok bevitelének alapja az egyetemeken és főiskolákon végzett képzés befejezését igazoló oklevelek. Ezt követően feltüntetik a munkakönyv kitöltésének dátumát, felhelyezik annak tulajdonosának aláírását, a személyzeti osztály alkalmazottjának vagy más személynek az aláírását, amely felelős annak fenntartásáért és a személy kiadásáért, valamint a szervezet pecsétjét.
Munka részletei
A munkafüzet számos következő oldala közvetlenül a művel kapcsolatos információk bevitelére szolgál. Az 1. oszlopba a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopba - a bejegyzés dátuma (év, nap, hónap) kerül. A 3. oszlop a felvételre, más munkahelyre történő áthelyezésre és az elbocsátásra vonatkozó információkat hivatott feltüntetni. Az elbocsátással kapcsolatos információk megadásakor meg kell jelölni annak okát, hivatkozva a Munka Törvénykönyvének egy konkrét cikkére.
A vezetésnek a felvételével, más munkába állásával vagy elbocsátásával kapcsolatos minden intézkedése hivatalos, és megrendelés vagy utasítás formájában kerül kidolgozásra, amelynek számát és kiadásának dátumát a 4. számú oszlop tartalmazza.
A bérbeadás nyilvántartásba vehető például az alábbiak szerint: "No. 1 2003.09.18. LLC" Motor Company "termékcég. Felvételre került a HR vezető beosztásába. 2003. szeptember 18-i 25. számú végzés ". Bármely más beosztásba történő áthelyezés esetén a munkaköri bejegyzés a következő lehet: „7. szám 2012.03.15. Áthelyezték a raktárvezetői beosztásba. 2010. 02.01-i 6. számú végzés ". Példaként megemlítheti a következő elbocsátási bejegyzést: „2. sz. 2003. 05. 19. Elutasította saját kérésére, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke. A személyzeti osztály vezetője O. I. Ivanov (aláírás). 52.07. Sz. 2011.07.23-i végzése ". Ebben az esetben a lemondási jegyzőkönyvben kötelező feltüntetni a személyzeti osztály alkalmazottjának vagy az őt helyettesítő személy beosztását, vezetéknevét és kezdőbetűit, valamint fel kell tüntetni a szervezet aláírását és pecsétjét.
A munkakönyv könyvet a személyzeti osztályon tárolják tulajdonosának ebben a szervezetben végzett munkájának ideje alatt, és csak a felmentés napján adja át a munkavállalónak a személyzeti osztály alkalmazottja vagy más személye. A nyugdíjellátás összege a megfelelő életkor elérése után a munkafüzetben szereplő, a munkatapasztalattal kapcsolatos információktól függ.
