A "munkafüzet" fogalma hazánkban 1917-ben jelent meg. Azóta a munkaerő kezdetekor Oroszország minden állampolgárának kiadtak egy munkafüzetet. Ez a dokumentum a tulajdonos személyes adatait, helyzetét tartalmazza. Változások történnek a munkafüzetben a munkavállaló munkájával kapcsolatban.
Utasítás
1. lépés
A munkaerő-felvétel időtartama alatt, a személyzeti osztályra történő jelentkezéssel együtt átadják a munkaügyi jogszabályok által szabályozott dokumentumcsomagot. A recepciós ellenőrzi a dokumentumokat, és megadja a szükséges másolatokat az alkalmazott személyes aktájához. Ugyanakkor a munkafüzet eredeti példányát elfogadják tárolásra. Az alkalmazott, amikor egy dokumentumot tárolás céljából átad a személyzeti szolgálatnak, aláírását a naplóba helyezi a munkafüzetek nyomtatványainak könyvelésére, és beszúrja azokat.
2. lépés
A munkaviszony ideje alatt előfordulhat, hogy a munkavállalónak kézbe kell vennie a munkakönyvét. Ebben az esetben a munkafüzetek karbantartásáért felelős személynek támaszkodnia kell a munkafüzetek karbantartására és tárolására, a munkafüzetek formáinak elkészítésére és a munkaadókkal történő ellátására vonatkozó szabályokra. A jelen szabályzat utasítja a felelős alkalmazottat, hogy fogadjon el egy kérelmet a munkafüzet másolatának kiadására, vagy nyújtson be hiteles kivonatot a munkafüzetből. A másolat iránti kérelmet a vállalkozás vezetőjének címzik. A vállalkozástól származó példányokat ingyen adják ki az alkalmazottaknak legkésőbb a kérelem megírásától számított három munkanapon belül.
3. lépés
Az elbocsátás napján (az utolsó munkanap) az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke alapján a munkavállalónak munkafüzetet kell kiadnia. Ugyanakkor a lemondó alkalmazottnak nem kell írásban vagy szóban nyilatkoznia a munkafüzet kiadására vonatkozó kérelemről.
4. lépés
Az utolsó munkanapon a munkafüzetet személyesen adják át az alkalmazottnak. A munkafüzetek nyomtatványainak könyveléséről és az azokhoz való beszúrásokról szóló könyvben szerepel a dokumentum kiállításának dátuma, annak a személynek az aláírása, aki átadta és átvette a dokumentumot.
5. lépés
Ha a munkavállaló az elbocsátás napján nem hajlandó elfogadni a munkafüzetet, vagy annak oka, hogy a kézikönyvet nem kapta meg a kezében, a munkavállaló távolléte lesz, a személyzeti osztály felelős munkatársa köteles írásbeli értesítést tenni. Meg kell kérnie a lemondott alkalmazottat, hogy személyesen jelenjen meg munkaügyi dokumentum beszerzése érdekében. Nyilvántartani kell a munkafüzet beérkezésének idejét és címét. Tisztáznia kell a lemondott alkalmazott beleegyezését is arra, hogy a munkafüzetet egy adott címre postai úton küldje el.
6. lépés
Fontos megjegyezni, hogy az ilyen levelek szükséges bizonyítékok a bíróságon a munkavállaló ellen, aki úgy döntött, hogy nyilvánítja a munkafüzet kiadásának késedelmét. A levélben elküldött értesítés mentesíti a munkáltatót a felelősség alól a munkafüzet kiadásának késedelme miatt.
