A munkafüzetet és a munkavállaló személyi aktáját a szervezet külön erre felhatalmazott alkalmazottjának vagy annak vezetőjének kell vezetnie. A könyv kiadása csak kivételes esetekben készül.
Utasítás
1. lépés
Ne feledje, hogy a törvény tiltja, hogy munkafüzeteket adjon át az alkalmazottaknak. Dokumentum megszerzése csak két esetben lehetséges: egy alkalmazott elbocsátása vagy más szervezetbe történő áthelyezése esetén. A munkaidő fennmaradó részében a munkafüzetek felelősek a munkafüzetek vezetéséért és megőrzéséért, akik kötelesek a törvényben megállapított szabályok szerint kitölteni és megfelelő feltételeket megteremteni a kulcsok alatt tartásukhoz.
2. lépés
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke szerint a munkáltató írásos kérelmére a munkavállaló számára kiállíthatja a munkakönyv hiteles másolatát vagy kivonatot. Nyújtson be nyilatkozatot a felettesének, amelyben kéri a dokumentum másolatát. Adja meg annak okát, hogy miért kell beszereznie, például a nyugdíjalapba vagy a Szövetségi Migrációs Szolgálat osztályába történő átutaláshoz. A munkáltatónak jogában áll a kérelmet a benyújtástól számított három napon belül megvizsgálni, amely után engedélyezhető a hiteles másolat kiadása vagy elutasítása.
3. lépés
Ha pontosan az eredeti munkafüzetre van szüksége, például a Nyugdíjpénztárban történő dokumentumok készítésekor, csak tájékoztassa erről a munkaadót. Ilyen esetekben köteles az eredeti dokumentumot maga eljuttatni a megfelelő hatósághoz. Ebben az esetben az alapítvány vagy más, a könyvet átvevő intézmény dolgozóinak nyugtát kell írniuk róla.
4. lépés
Próbáljon másolatot kérni a munkaviszonyáról, de ne a munkahelyén, hanem a közjegyzőnél. Erre szükség lehet olyan vezető vagy más meghatalmazott személy távollétében, akinek igazolnia kell a dokumentumot. A közjegyzői szolgáltatások fizetettek. Ezt követően az alkalmazott vagy a cég fizet értük, ha megfelelő megállapodás jön létre közte és a közjegyző között. Felhívjuk figyelmét, hogy ebben az esetben a HR osztály munkatársának a könyv egy példányát közjegyzőnél kell igazolnia, és nem magát az alkalmazottat.
