A munkáltatónak kötelessége a munkavállalókkal való munkaviszonyt a jogszabályoknak megfelelően formalizálni, ezért szükséges a munkafüzetek vezetése. Ez a szabály az egyéni vállalkozókra is érvényes. Ezt az Orosz Föderáció kormányának 132. számának 2008. január 3-i 132. sz. Rendelete szabályozza.
Szükséges
- - munkafüzet, ha azt korábban a munkavállaló beírta, vagy annak üres formája;
- - a szervezet pecsétje;
- - egyéni vállalkozó dokumentumai;
- - a munkafüzetek vezetésének szabályai;
- - Az Orosz Föderáció kormányának 133. sz. Rendelete, 2008.03.01.
Utasítás
1. lépés
A munkáltatónak új munkafüzeteket kell kiállítania, amelyet a karbantartásuk szabályai tartalmaznak. De van egy sajátosság az egyéni vállalkozók számára. A nyomtatványok vásárlásának költségeit az az alkalmazott viseli, aki a könyvet megszerzi. Megengedett pénzt gyűjteni az alkalmazottaktól, ha a szükséges összeget szakember befizeti közvetlenül a vállalkozás pénztárába, vagy visszatartja a pénzt az alkalmazott fizetéséből.
2. lépés
A címlapra beírják a munkavállaló személyes adatait, amelyeknek meg kell felelniük az útlevélben, katonai személyi igazolványban vagy más személyazonosító okmányban meghatározott információknak. Az alkalmazottak adatait (vezetéknév, név, védőszav) nem lehet rövidíteni. Írja meg őket teljes egészében.
3. lépés
Az oktatással kapcsolatos információkat a megfelelő dokumentum (oklevél, bizonyítvány) alapján vezetik be. Ha a munkavállaló levelezéssel tanul, vagyis hiányos végzettséggel rendelkezik, akkor adja meg az oktatási intézmény, a kar stb. Adatait. Használja a diákigazolványból vagy az intézet által kiadott igazolás alapján kapott információkat.
4. lépés
A munkafüzet terjedésén bejegyzések történnek a munkavállaló felvételéről, elbocsátásáról, áthelyezéséről. A kormány hatályba lépett törvényerejének megfelelően az egyéni vállalkozónak, mint minden vállalatnak, meg kell adnia a szervezet teljes nevét. Ebből következik, hogy a rövidítések nem megengedettek. Néhány dokumentumban például "IP Sharonov D. B." van írva, de a munkafüzetbe a következőket kell írni: "Sharonov Dmitry Borisovich egyéni vállalkozó".
5. lépés
Csak a vonatkozó dokumentumok (megrendelés, jegyzőkönyv) alapján végezhet bejegyzéseket. Adja meg számukat, dátumukat. Az elbocsátás nyilvántartása, elbocsátással történő átadás egy másik cégnek, a szervezet pecsétjével, egyéni vállalkozó vagy más felelős személy aláírásával igazolható.
6. lépés
Ha pontatlanságot talál a munkafüzet előző bejegyzéseiben, próbálja meg megtalálni azt az előző munkáltatót, aki hibázott. Ha ez nem lehetséges, akkor a vállalat megrendelése alapján javítsa ki a bejegyzést, és nem végezhet áthúzást. Írj valami ilyesmit: "Az 5. számú rekord hibásnak számít." Ezután adja meg a helyes bejegyzést.
